Как написать, служебная записка о пересорте товара образец?
Служебная записка
Дата: [дата написания]
От: [Ф.И.О., должность, отдел]
Кому: [Ф.И.О., должность, отдел]
Тема: Пересорт товара
Текст записки:
В связи с поступлением партии товаров по заказу №[номер заказа] от [дата заказа], обнаружен пересорт в доставленной продукции.
Описание проблемы:
- Дата получения: [дата получения]
- Номер накладной: [номер накладной]
- Наименование товара по накладной: [наименование товара по накладной]
- Количество по накладной: [количество по накладной]
- Наименование фактически полученного товара: [наименование фактически полученного товара]
- Количество фактически полученного товара: [количество фактически полученного товара]
- [Укажите подробное описание несоответствий, например: "Вместо 50 единиц товара модели X1 поступило 30 единиц модели Y2."]
- [Если имеется, приложите фото товара и/или копии документов.]
Пересорт товара оказывает негативное влияние на выполнение текущих заказов и может привести к задержкам в обслуживании клиентов. Необходимы срочные меры для корректировки ситуации.
Рекомендации по исправлению:
- Установить причину пересорта: [предложите меры, например, "Провести проверку на складе для выяснения причин ошибки."]
- Организовать обмен или возврат: [например, "Оформить заявку на возврат пересортированных товаров и запросить доставку корректных позиций."]
- Предпринять меры по предотвращению подобных ошибок в будущем: [например, "Провести дополнительное обучение сотрудников склада и внедрить контрольные проверки на этапах приема и упаковки товара."]
Приложения: [список приложенных документов, фото, накладные и т.д.]
Подпись: [Ф.И.О., должность]
Данная записка предназначена для оперативного решения вопроса и устранения возникшей проблемы. Прошу принять меры для исправления ситуации в кратчайшие сроки.
С уважением,
[Ваша подпись]
[Ваше имя и должность]
