Как сформировать, служебная записка на замену принтера образец?
Служебная записка
От: [Ф.И.О. отправителя], [должность], [отдел]
Кому: [Ф.И.О. получателя], [должность], [отдел]
Дата: [дата]
Тема: Замена принтера
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. получателя],
В связи с ухудшением работы принтера [марка и модель принтера], установленного в [место установки принтера, например, "отделе маркетинга"], прошу рассмотреть необходимость его замены на новый.
Обоснование запроса:
- Неполадки и неисправности: Принтер часто выходит из строя, что приводит к длительным простоям и сбоям в рабочем процессе. В последние недели наблюдаются следующие проблемы:
- Принтер не реагирует на команды печати.
- Происходят частые замятия бумаги.
- Качество печати ухудшилось (появляются полосы и разводы).
- Влияние на рабочий процесс: Из-за частых поломок и неработоспособности принтера сотрудники отдела [название отдела] вынуждены тратить дополнительное время на попытки устранения проблем и ручную печать документов, что снижает общую продуктивность и эффективность работы.
- Экономическая целесообразность: Постоянные ремонты и закупка расходных материалов для текущего принтера стали значительной статьей расходов. В долгосрочной перспективе замена устройства на новое более надежное принтере с современными функциями позволит снизить затраты на ремонт и обслуживание.
- Провести замену принтера [марка и модель текущего принтера] на новый [предлагаемая марка и модель принтера, если есть предпочтения].
- Подготовить необходимую документацию и согласовать закупку нового принтера.
С уважением,
[Ф.И.О. отправителя]
[должность]
[контактные данные]
