Как сформировать, служебная записка на закупку образец беларусь?
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
От: Иванова И.И., начальника отдела маркетинга
Кому: Петрову П.П., директору предприятия
Дата: 7 сентября 2024 года
Тема: Закупка товаров для отдела маркетинга
В соответствии с производственной необходимостью и утвержденным бюджетом отдела маркетинга на 2024 год, прошу разрешения на закупку следующих товаров:
- Ноутбуки Dell Inspiron 15 - 3 шт.
Стоимость: 2 000 белорусских рублей за единицу (с НДС).
Общая сумма: 6 000 белорусских рублей.
Причина закупки: для обеспечения работы сотрудников отдела маркетинга при выездных мероприятиях и встречах с клиентами.
- Лицензии на программное обеспечение Adobe Creative Cloud - 5 шт.
Стоимость: 500 белорусских рублей за лицензию на год.
Общая сумма: 2 500 белорусских рублей.
Причина закупки: для выполнения задач по дизайну и разработке рекламных материалов.
- Принтер HP LaserJet Pro M404dn - 1 шт.
Стоимость: 800 белорусских рублей.
Причина закупки: для печати документов, отчетов и маркетинговых материалов в офисе.
- Мобильные телефоны Samsung Galaxy A52 - 2 шт.
Стоимость: 1 200 белорусских рублей за единицу.
Общая сумма: 2 400 белорусских рублей.
Причина закупки: для использования сотрудниками отдела маркетинга во время выездных мероприятий и общения с клиентами.
Закупка указанных товаров необходима для повышения эффективности работы отдела маркетинга, выполнения текущих задач и обеспечения качественного взаимодействия с клиентами и партнерами.
Прошу Вашего согласия на проведение закупки в рамках утвержденного бюджета.
Приложения:
- Смета на закупку.
- Коммерческие предложения от поставщиков.
Иванов И.И.
Начальник отдела маркетинга
Этот пример служебной записки можно использовать для подготовки документа, соответствующего стандартам деловой переписки в Республике Беларусь.
