Как написать, служебная записка на закупку оборудования образец?
Служебная записка
От: [Ф.И.О., должность]
Кому: [Ф.И.О., должность, например, директор департамента]
Дата: [дата]
Тема: Запрос на закупку оборудования
Уважаемый(ая) [Ф.И.О.],
В связи с [описание причины, например, расширением функционала отдела, необходимостью обновления оборудования и т.д.], прошу рассмотреть возможность закупки следующего оборудования:
- Наименование оборудования: [Название устройства или системы]
- Технические характеристики: [Подробное описание характеристик, таких как модель, мощность, тип подключения и т.д.]
- Количество: [Количество единиц]
- Ориентировочная стоимость: [Сумма в рублях/долларах]
- Поставщик: [Предпочтительный поставщик, если есть, или отметка о необходимости выбора поставщика]
- Наименование оборудования: [Название устройства или системы]
- Технические характеристики: [Подробное описание характеристик]
- Количество: [Количество единиц]
- Ориентировочная стоимость: [Сумма в рублях/долларах]
- Поставщик: [Предпочтительный поставщик]
- Увеличение объема работы: [Поясните, как новые оборудование поможет справляться с возросшими объемами работы.]
- Улучшение качества работы: [Опишите, как оборудование повысит качество выполнения задач или услуг.]
- Экономия времени: [Укажите, каким образом новое оборудование поможет сократить время на выполнение задач.]
Источник финансирования: [Укажите, из какого бюджета будет произведена закупка, если известно.]
Дополнительные замечания: [Любые дополнительные сведения, которые могут быть полезны для принятия решения.]
Прошу рассмотреть данное предложение и предоставить согласование на закупку оборудования. В случае одобрения прошу также организовать подготовку необходимой документации и оформление заказа.
Благодарю за внимание и оперативное рассмотрение данного запроса.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Контактная информация]