Как составить, служебная записка на закупку кондиционера образец?
Служебная записка
От: [ФИО, должность]
Кому: [ФИО, должность, название отдела или подразделения]
Дата: [дата]
Тема: Закупка кондиционера
Уважаемые [ФИО/название отдела],
В связи с наступлением теплого периода года и с целью обеспечения комфортных условий для работы сотрудников отдела [название отдела или подразделения], прошу рассмотреть возможность закупки кондиционера для офиса.
Обоснование необходимости:
- Температурные условия: В последние годы летние температуры существенно возросли, что оказывает негативное влияние на рабочий процесс и продуктивность сотрудников. В некоторых случаях температура в помещении превышает оптимальные рабочие условия, что приводит к снижению работоспособности и увеличению количества ошибок.
- Здоровье сотрудников: Высокие температуры могут способствовать возникновению проблем со здоровьем, таких как головные боли, усталость и обострение хронических заболеваний. Наличие кондиционера поможет поддерживать оптимальный микроклимат, что способствует улучшению общего самочувствия сотрудников.
- Эффективность работы: Поддержание комфортной температуры в рабочем пространстве способствует повышению концентрации и продуктивности сотрудников, снижает количество перерывов и отвлечений.
- Тип: Настенный сплит-система
- Мощность: [указать необходимую мощность в кВт в зависимости от площади помещения]
- Функции: Охлаждение, обогрев (по необходимости), фильтрация воздуха
- Дополнительные функции: Тихий режим работы, наличие таймера, дистанционное управление
- Производитель: [предпочтительные бренды, если есть]
- Модель: [Указать модель и производителя кондиционера, если есть предпочтения]
- Предварительная стоимость: [Указать ориентировочную цену, если имеется информация]
- Местоположение: [Указать место установки, например, на стене в комнате № X]
- Дополнительные работы: Установка и наладка кондиционера должны быть выполнены квалифицированными специалистами.
Ориентировочная стоимость приобретения и установки кондиционера составляет [указать сумму] рублей. Приложены расценки и предложения от поставщиков, если таковые имеются.
Заключение:
В связи с вышеизложенным прошу рассмотреть данное предложение и принять решение о закупке кондиционера. При необходимости готов предоставить дополнительную информацию и обоснования.
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Контактная информация]
Приложения:
- Коммерческие предложения от поставщиков (если имеются)
- Технические характеристики кондиционеров (если имеются)
- Предварительные расчеты бюджета (если имеются)