Как создать, служебная записка на хозяйственные нужды образец?
Служебная записка
От: [Ф.И.О. должность]
Кому: [Ф.И.О. должность]
Дата: [Дата]
Тема: Запрос на выделение средств для хозяйственных нужд
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. получателя],
В связи с необходимостью обеспечения надлежащего функционирования [отдела/подразделения/организации] прошу выделить средства для покрытия расходов на хозяйственные нужды.
1. Цель запроса: Обеспечение [перечислить конкретные нужды, например, "закупка офисных принадлежностей", "ремонт офисной техники", "закупка бытовых материалов"].
2. Сумма: Общая сумма, необходимая для выполнения указанных нужд, составляет [указать сумму] рублей.
3. Перечень необходимых материалов/услуг:
- [Наименование материала/услуги] – [количество] – [стоимость]
- [Наименование материала/услуги] – [количество] – [стоимость]
- [Наименование материала/услуги] – [количество] – [стоимость]
- [Опишите причины, по которым необходимы указанные материалы/услуги. Например: "Для поддержания рабочей обстановки и обеспечения бесперебойной работы отдела необходима замена старой офисной техники, а также приобретение новых расходных материалов."]
- [Опишите ожидаемые результаты от использования материалов/услуг. Например: "После закупки новой офисной техники будет значительно улучшена производительность работы сотрудников и уменьшатся временные затраты на технические неполадки."]
- [Укажите, в какие сроки необходимо провести закупку/услугу.]
Приложения:
- [При необходимости, приложите документы, подтверждающие обоснование затрат, например, счета, прайс-листы и т.п.]
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Подпись]
