Как написать, служебная записка на расширение штата образец?
Служебная записка
От: [Ваша ФИО], [Ваша должность]
Кому: [ФИО руководителя], [Должность руководителя]
Дата: [Дата]
Тема: Обоснование необходимости расширения штата
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],
В связи с текущими условиями и изменениями в рабочем процессе, а также с учетом необходимости повышения эффективности и качества выполнения задач, прошу рассмотреть возможность расширения штата нашей команды.
1. Обоснование необходимости:
1.1. Увеличение объема работы: В последнее время наблюдается значительное увеличение объема выполняемых задач и проектов. Это связано с [указать причины, например, ростом клиентской базы, запуском новых проектов, изменениями в законодательстве и т.д.]. Текущий штат сотрудников не способен в полном объеме справляться с возросшими нагрузками, что приводит к задержкам в выполнении задач и снижению качества работы.
1.2. Необходимость улучшения качества обслуживания: Для обеспечения высокого уровня качества выполнения задач и предоставления услуг, необходимо увеличить количество специалистов в нашей команде. Это позволит сократить время обработки запросов и повысить удовлетворенность клиентов.
1.3. Оптимизация рабочего процесса: Расширение штата позволит более эффективно распределить обязанности и снизить нагрузку на существующих сотрудников. Это приведет к улучшению организационной структуры и повышению общей продуктивности отдела.
2. Предлагаемые изменения:
2.1. Количество новых сотрудников: Для эффективного решения обозначенных задач предлагается принять на работу [указать количество] новых сотрудников. В частности, планируется [описать необходимые позиции, например, менеджер проектов, специалист по качеству, бухгалтер и т.д.].
2.2. Профиль и квалификация: Необходимые требования к кандидатам включают [описать требования, например, определенный опыт работы, квалификацию, навыки и т.д.]. Это обеспечит быстрый и эффективный процесс адаптации новых сотрудников и их интеграцию в команду.
2.3. Бюджет: Оценка финансовых затрат на расширение штата, включая заработные платы, налоги и затраты на обучение, составляет [указать сумму]. Данный бюджет был рассчитан с учетом [указать параметры расчета].
3. Ожидаемые результаты:
3.1. Улучшение производительности: С увеличением численности команды ожидается повышение производительности и эффективности работы отдела.
3.2. Повышение качества обслуживания: Новый штат позволит улучшить качество обслуживания клиентов и снизить количество ошибок и задержек в выполнении задач.
3.3. Снижение нагрузки на сотрудников: Расширение штата снизит текущую рабочую нагрузку на существующих сотрудников, что поможет избежать выгорания и повысить их удовлетворенность работой.
Прошу рассмотреть данное предложение и при необходимости провести дополнительное обсуждение. Буду благодарен(на) за ваше внимание к этому вопросу и оперативное принятие решения.
С уважением,
[Ваша ФИО]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
