Как создать, служебная записка на приобретение жалюзи образец?
Служебная записка
От: [Ф.И.О. отправителя]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата составления]
Кому: [Ф.И.О. получателя]
Должность: [Должность получателя]
Подразделение: [Название подразделения получателя]
Тема: Приобретение жалюзи для офисных окон
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. получателя],
В связи с необходимостью улучшения условий работы и повышения комфорта в нашем офисе, прошу рассмотреть возможность приобретения жалюзи для окон, расположенных в [укажите конкретное помещение/кабинет/отдел]. На данный момент окна не оборудованы средствами для контроля освещения, что затрудняет работу сотрудников в дневное время и влияет на общую эффективность работы.
Цель приобретения:
- Обеспечение контроля светового потока, что позволит минимизировать блики на экранах компьютеров и улучшить условия для работы.
- Снижение перегрева помещений в жаркую погоду за счет регулировки солнечного света.
- Повышение эстетического вида офиса, улучшение общего внешнего вида помещений.
- Размеры окон: [укажите размеры или количество окон, которые нужно оборудовать].
- Материал жалюзи: [предпочтительный материал, например, алюминиевые, тканевые, пластиковые и т.д.].
- Цвет и стиль: [укажите предпочтительный цвет и стиль, если есть пожелания].
- Особые требования: [например, система управления (ручная или автоматическая), возможность легкой установки и ухода].
На основании предварительного анализа рынка, предполагаемая стоимость одного комплекта жалюзи составляет [укажите приблизительную стоимость]. Общая стоимость будет зависеть от количества окон и выбранных материалов.
Предложения по поставщикам:
Рекомендуется рассмотреть следующие компании для получения коммерческих предложений:
- [Название компании 1] - [Контактные данные]
- [Название компании 2] - [Контактные данные]
- [Название компании 3] - [Контактные данные]
Бюджет:
Ориентировочная сумма, необходимая для приобретения и установки жалюзи, составляет [укажите сумму]. Прошу учесть данное требование при планировании бюджета на текущий финансовый период.
Заключение:
Учитывая важность и необходимость данного приобретения для повышения комфортности и продуктивности работы в нашем офисе, прошу одобрить данное предложение и предоставить соответствующее финансирование.
Благодарю за внимание к данному вопросу. Ожидаю Вашего решения и дальнейших инструкций.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Ваша должность]
[Контактные данные]