Как создать, служебная записка на приобретение принтера образец?
Служебная записка
От: [Ф.И.О. сотрудника, должность, подразделение]
Кому: [Ф.И.О. руководителя, должность]
Дата: [дата составления]
Тема: Запрос на приобретение принтера
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя],
В связи с необходимостью повышения эффективности работы нашего подразделения и улучшения качества печатной продукции, прошу рассмотреть возможность приобретения нового принтера для [название подразделения или отдела]. В настоящее время в нашем подразделении наблюдается дефицит надежной печатной техники, что затрудняет выполнение оперативных задач и замедляет рабочий процесс.
Обоснование необходимости приобретения принтера:
- Увеличение объема работы: В последние месяцы возросло количество документов, которые требуется печатать ежедневно, что значительно увеличивает нагрузку на существующую печатную технику.
- Проблемы с текущей техникой: Текущий принтер часто выходит из строя, требует частого ремонта и не справляется с объемом работы. Это приводит к задержкам в выполнении задач и снижению общей производительности отдела.
- Повышение качества печати: Новый принтер обеспечит более высокое качество печати документов, что является важным для подготовки отчетов, презентаций и другой документации.
- Снижение затрат на обслуживание: Современные модели принтеров обладают более высокой надежностью и требуют меньшего количества обслуживания, что снизит текущие затраты на ремонт и расходные материалы.
- Тип: лазерный (или другой тип, если требуется)
- Формат печати: A4 (или другой формат, если необходимо)
- Скорость печати: не менее [указать количество] страниц в минуту
- Разрешение печати: не менее [указать значение] точек на дюйм (dpi)
- Функции: возможность двусторонней печати, сканирования, копирования (если необходимо)
- Подключение: USB, Wi-Fi (или другие варианты подключения, если требуется)
- Объем ежемесячной нагрузки: не менее [указать количество] страниц
- Модель 1: [Название модели] – [цена], [описание характеристик]
- Модель 2: [Название модели] – [цена], [описание характеристик]
- Модель 3: [Название модели] – [цена], [описание характеристик]
Благодарю за внимание к данному запросу и надеюсь на оперативное решение данного вопроса.
С уважением,
[Ф.И.О. сотрудника]
[Должность]
[Контактная информация]
Приложения:
- Коммерческие предложения от поставщиков (если имеются)
- Копии технических характеристик предлагаемых моделей (если имеются)