Как сформировать, служебная записка на приобретение оргтехники образец?
Служебная записка
От: [Ф.И.О., должность]
Кому: [Ф.И.О., должность]
Дата: [дата]
Тема: Приобретение оргтехники
Уважаемый(ая) [Ф.И.О.],
В связи с необходимостью улучшения рабочего процесса в нашем подразделении и для повышения эффективности выполнения задач, прошу рассмотреть возможность приобретения следующей оргтехники:
- Принтер
- Модель: [Модель]
- Количество: [Количество]
- Обоснование: [Обоснование необходимости, например, высокая загрузка существующего принтера, потребность в цветной печати, поддержка современных форматов и функций.]
- Копировальный аппарат
- Модель: [Модель]
- Количество: [Количество]
- Обоснование: [Обоснование необходимости, например, недостаточная производительность текущего аппарата, необходимость в функциях сканирования и факса.]
- МФУ (Многофункциональное устройство)
- Модель: [Модель]
- Количество: [Количество]
- Обоснование: [Обоснование необходимости, например, интеграция функций печати, сканирования и копирования для упрощения работы и экономии пространства.]
- Шредер
- Модель: [Модель]
- Количество: [Количество]
- Обоснование: [Обоснование необходимости, например, необходимость утилизации конфиденциальных документов для соблюдения требований безопасности и конфиденциальности.]
- Дата необходимости приобретения: [Дата]
- Ожидаемые затраты: [Ожидаемые затраты на каждое устройство и общая сумма]
- Источник финансирования: [Источник финансирования, если известен]
Заранее благодарю за внимание к данному вопросу. В случае необходимости дополнительной информации, готов(а) предоставить все необходимые данные.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Контактная информация]