Как оформить, служебная записка на приобретение огнетушителей образец?
Служебная записка
От: [Ф.И.О. сотрудника, должность]
Кому: [Ф.И.О. руководителя, должность]
Дата: [Дата написания]
Тема: Приобретение огнетушителей для обеспечения пожарной безопасности
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя],
В соответствии с требованиями по обеспечению пожарной безопасности и согласно результатам последней проверки нашего объекта, выявлена необходимость в приобретении дополнительных огнетушителей.
Обоснование:
- Результаты проверки: В ходе проверки было установлено, что на [указать точное место или подразделение] отсутствуют огнетушители в необходимых количествах и категориях. В соответствии с нормами пожарной безопасности, на данном участке должны быть установлены огнетушители определенного типа и объема.
- Нормативные требования: Согласно [указать нормативные документы или внутренние правила], обеспечение пожарной безопасности требует наличия огнетушителей в каждом помещении и на каждом этаже здания, в зависимости от его площади и назначения. В данный момент количество имеющихся огнетушителей не соответствует установленным стандартам.
- Риски и последствия: Недостаточное количество огнетушителей увеличивает риск возникновения и распространения пожара, что может повлиять на безопасность сотрудников, сохранность имущества и работоспособность организации в целом.
Для устранения выявленных недостатков и обеспечения соблюдения всех требований пожарной безопасности предлагаю приобрести следующие огнетушители:
- Тип: [указать тип, например, углекислотный, порошковый]
- Количество: [указать количество]
- Объем: [указать объем, например, 5 кг, 10 л]
Предварительная стоимость одного огнетушителя составляет [указать сумму] рублей. Общая стоимость закупки [указать сумму за все огнетушители]. Прилагаю расчеты и коммерческое предложение от поставщика.
Заключение:
Прошу согласовать данное предложение и предоставить разрешение на проведение закупки огнетушителей. Обеспечение пожарной безопасности является приоритетной задачей и требует оперативного решения.
Благодарю за внимание к данному вопросу.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Контактные данные]
Приложения:
- Коммерческое предложение от поставщика.
- Расчет стоимости.
- Протокол проверки по вопросам пожарной безопасности (если имеется).
