Как оформить, служебная записка на приобретение компьютера образец?
Служебная записка
Дата: [Введите дату]
От: [ФИО, должность]
Кому: [ФИО, должность]
Тема: Приобретение компьютера
Уважаемый(ая) [ФИО],
В связи с необходимостью обновления компьютерной техники в нашем подразделении, прошу рассмотреть вопрос о приобретении нового компьютера.
Обоснование необходимости:
- Текущая ситуация:
- В настоящее время используемый компьютер [укажите модель и характеристики] работает уже [укажите срок эксплуатации] лет. Он часто выходит из строя, требует частого ремонта и обновления программного обеспечения.
- Оборудование не соответствует современным требованиям для выполнения [укажите виды работы или задачи], что приводит к снижению эффективности работы сотрудников и увеличению времени на выполнение задач.
- Технические требования к новому компьютеру:
- Процессор: [укажите требуемый процессор, например, Intel Core i7 или аналог]
- Оперативная память: [укажите объем памяти, например, 16 ГБ]
- Жесткий диск: [укажите объем и тип диска, например, SSD на 512 ГБ]
- Видеокарта: [укажите необходимые характеристики, если применимо]
- Операционная система: [укажите требуемую ОС, например, Windows 11 Pro]
- Дополнительные требования: [укажите дополнительные требования, например, наличие определенных портов, аксессуаров, программного обеспечения]
- Преимущества приобретения нового компьютера:
- Увеличение производительности и скорости обработки данных.
- Снижение количества неисправностей и связанных с этим простоев.
- Повышение общей эффективности работы сотрудников.
- Соответствие современным требованиям программного обеспечения и безопасности.
- Финансовые затраты:
- Примерная стоимость нового компьютера составляет [укажите сумму] рублей. Ориентировочная сумма может быть уточнена после проведения тендера или запроса коммерческих предложений.
- Предлагаемые варианты приобретения:
- Опция 1: [опишите вариант, например, покупка у определенного поставщика]
- Опция 2: [опишите альтернативный вариант, если есть]
Рекомендую приобрести новый компьютер в течение [укажите срок] дней для обеспечения бесперебойной работы подразделения и повышения производительности. Прошу согласовать выделение бюджетных средств и дать разрешение на закупку.
Контактная информация:
- Телефон: [укажите телефон]
- Email: [укажите email]
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Подразделение]
[Подпись]
