Как создать, служебная записка на приобретение автомобиля образец?
Служебная записка
От: [Ваша должность]
Кому: [Должность руководителя]
Дата: [Дата]
Тема: Приобретение служебного автомобиля
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя],
В связи с необходимостью обеспечения транспортом для выполнения служебных обязанностей и повышения эффективности работы нашего отдела, прошу рассмотреть возможность приобретения служебного автомобиля.
1. Обоснование необходимости:
В настоящее время, для выполнения служебных задач, связанных с [опишите конкретные задачи, например: поездки по клиентам, командировки, доставка документов и т.д.], сотрудники нашего отдела вынуждены использовать личные транспортные средства или арендованные автомобили. Это не только увеличивает затраты на транспорт, но и создает дополнительные неудобства, что сказывается на оперативности и качестве выполнения задач.
2. Предлагаемые параметры автомобиля:
Для удовлетворения потребностей отдела, предлагаю рассмотреть следующие характеристики автомобиля:
- Марка и модель: [Укажите желаемую марку и модель]
- Тип кузова: [Укажите тип кузова, например, седан, универсал, внедорожник]
- Тип двигателя: [Укажите тип двигателя, например, бензиновый, дизельный, гибридный]
- Трансмиссия: [Укажите тип трансмиссии, например, автоматическая, механическая]
- Цвет: [Укажите предпочтительный цвет, если есть]
Для определения бюджета на приобретение автомобиля предлагаю рассмотреть следующие аспекты:
- Примерная стоимость: [Укажите ориентировочную стоимость автомобиля]
- Источник финансирования: [Укажите, из какого бюджета предполагается выделение средств, если известно]
- Операционные расходы: [Укажите предполагаемые расходы на содержание автомобиля, включая страховку, техническое обслуживание и топливо]
Прошу утвердить план по приобретению автомобиля и назначить ответственного за осуществление данной задачи. В зависимости от утвержденного бюджета и предпочтений, можно будет начать процедуру выбора и покупки автомобиля, а также заключения всех необходимых договоров.
5. Заключение:
Учитывая изложенные выше доводы, прошу утвердить приобретение служебного автомобиля и рассмотреть возможность выделения бюджета для этого. При необходимости, готов предоставить дополнительную информацию и принять участие в обсуждении вопросов, связанных с выбором и приобретением транспортного средства.
Заранее благодарю за рассмотрение данной просьбы.
С уважением,
[Ваша ФИО]
[Ваша должность]
[Контактные данные]
