Как составить, служебная записка на представительские расходы образец?
Служебная записка
Дата: [дата]
От: [ФИО, должность, подразделение]
Кому: [ФИО, должность, подразделение]
Тема: Представительские расходы
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
В соответствии с [документом/положением/инструкцией о представительских расходах] прошу разрешить возмещение представительских расходов, понесенных в связи с [указать событие или цель, например, деловая встреча, бизнес-переговоры, конференция и т.д.].
Обоснование:
В период с [дата начала] по [дата окончания] я проводил(а) деловые мероприятия с целью [указать цель мероприятия, например, заключение договора, обсуждение условий сотрудничества и т.д.]. В рамках выполнения этих задач были произведены следующие расходы:
- Расходы на обеды и ужины:
- [Дата] — [Ресторан/кафе] — [Сумма] руб.
- [Дата] — [Ресторан/кафе] — [Сумма] руб.
- Расходы на транспорт:
- [Дата] — [Тип транспорта, например, такси/арендованный автомобиль] — [Сумма] руб.
- [Дата] — [Тип транспорта, например, общественный транспорт] — [Сумма] руб.
- Другие расходы:
- [Дата] — [Описание] — [Сумма] руб.
Приложения:
- Копии чеков и счетов за обеды и ужины.
- Копии квитанций и билетов за транспортные расходы.
- [Другие документы, если имеются].
Заранее благодарю за оперативное рассмотрение.
С уважением,
[ФИО]
[Должность]
[Контактные данные]
