Как оформить, служебная записка на покупку спецодежды образец?
Служебная записка
От: [ФИО и должность отправителя]
Кому: [ФИО и должность получателя]
Дата: [Дата составления записки]
Тема: Покупка спецодежды
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
В соответствии с требованиями безопасности труда и внутренними стандартами нашей компании, а также в целях обеспечения сотрудников необходимой защитной и спецодеждой, прошу рассмотреть и одобрить покупку следующего ассортимента спецодежды:
- Общий перечень необходимой спецодежды:
- Рабочие куртки (количество: [кол-во], размер(ы): [размеры], тип материала: [материал])
- Защитные брюки (количество: [кол-во], размер(ы): [размеры], тип материала: [материал])
- Защитные перчатки (количество: [кол-во], размер(ы): [размеры], тип материала: [материал])
- Безопасные ботинки (количество: [кол-во], размер(ы): [размеры], тип защиты: [тип защиты])
- Каски (количество: [кол-во], размер(ы): [размеры], тип защиты: [тип защиты])
- Форма для зимнего периода (количество: [кол-во], размер(ы): [размеры], тип материала: [материал])
- Форма для летнего периода (количество: [кол-во], размер(ы): [размеры], тип материала: [материал])
- Причины необходимости закупки:
- Обеспечение безопасности труда: Спецодежда необходима для соблюдения норм безопасности и охраны труда, предусмотренных трудовым законодательством и внутренними регламентами компании.
- Условия работы: В связи с характером выполняемых работ (например, работа в условиях низких/высоких температур, работа с опасными веществами и т.д.), необходима соответствующая защита.
- Обновление ассортимента: Необходимость замены изношенной спецодежды, что позволит поддерживать надлежащий уровень безопасности и комфорта сотрудников.
- Примерная стоимость и бюджет:
- Стоимость одной единицы спецодежды: [стоимость единицы]
- Общая стоимость закупки: [общая сумма] (с учетом НДС и других возможных расходов)
- Поставщики и сроки поставки:
- Предлагаемые поставщики: [Названия компаний, если есть предпочтения]
- Сроки поставки: [Ожидаемые сроки получения спецодежды от момента утверждения закупки]
- Дополнительные замечания:
- Прошу обеспечить, чтобы закупленная спецодежда соответствовала стандартам качества и безопасности.
- В случае необходимости, прошу организовать демонстрацию образцов для проверки соответствия требованиям.
Благодарю за внимание к данному вопросу.
С уважением,
[ФИО отправителя]
[Должность]
[Контактная информация]