Как составить, служебная записка на покупку компьютера образец?
Служебная записка
От: [ФИО отправителя]Должность: [Должность отправителя]
Подразделение: [Подразделение отправителя]
Дата: [Дата написания]
Кому: [ФИО получателя]
Должность: [Должность получателя]
Подразделение: [Подразделение получателя]
Тема: Обоснование необходимости приобретения компьютера
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
В связи с растущими потребностями нашего отдела/подразделения и для обеспечения более эффективного выполнения текущих задач, прошу рассмотреть возможность приобретения нового компьютера.
Обоснование необходимости:
- Технические характеристики текущего оборудования:
- [Марка и модель старого компьютера]
- [Процессор: модель, тактовая частота]
- [Оперативная память: объем и тип]
- [Жесткий диск: объем и тип (HDD/SSD)]
- [Графическая карта: модель]
- [Дата приобретения]
- Проблемы текущего оборудования:
- Частые сбои в работе программного обеспечения
- Низкая производительность при выполнении задач, связанных с [указать задачи, например, графикой, большими объемами данных и т.д.]
- Ограниченные возможности для обновлений и расширений
- Требования к новому компьютеру:
- Процессор: [Указать модель и характеристики]
- Оперативная память: [Указать объем и тип]
- Жесткий диск: [Указать объем и тип (HDD/SSD)]
- Графическая карта: [Указать модель]
- Операционная система: [Указать требуемую ОС]
- Программное обеспечение: [Указать необходимое ПО, если требуется]
- Преимущества нового оборудования:
- Улучшение производительности и стабильности работы
- Сокращение времени на выполнение задач
- Повышение эффективности работы сотрудников
- Оценка стоимости и предложения по закупке:
- [Указать предварительную оценочную стоимость нового компьютера]
- [Указать источники информации о цене (например, предложения от поставщиков, отзывы о ценах и т.д.)]
- Предложения по бюджету:
- Общая сумма на приобретение: [Указать сумму]
- Возможность использования средств из текущего бюджета/дополнительного финансирования
- Рекомендации:
- Рекомендуется приобрести компьютер модели [Указать модель], так как она лучше всего соответствует нашим требованиям и бюджетным ограничениям.
Заранее благодарю за внимание и поддержку.
С уважением,
[ФИО отправителя]
[Подпись]
[Контактная информация]