Как создать, служебная записка на перерасход топлива образец?
Служебная записка на перерасход топлива
Кому: [ФИО руководителя, должность]От кого: [ФИО сотрудника, должность]
Дата: [дата составления]
Тема: Служебная записка о перерасходе топлива
Уважаемый(ая) [ФИО руководителя]!
В процессе эксплуатации транспортного средства [указать марку и модель транспортного средства, а также государственный номер], зафиксирован перерасход топлива по сравнению с установленными нормами.В период с [дата начала периода] по [дата окончания периода] транспортное средство использовалось для выполнения следующих задач:
- [Краткое описание задач или маршрутов]
- [Указать количество рейсов, протяженность маршрутов и другие характеристики, влияющие на расход топлива]
Причины перерасхода топлива могут быть обусловлены следующими факторами:
- [Указать возможные причины перерасхода, например, дорожные условия, дополнительные поездки по незапланированным маршрутам, технические неисправности и пр.]
- [Другая возможная причина]
- [Другая возможная причина]
Готов предоставить дополнительные пояснения и документы при необходимости.
С уважением,
[ФИО сотрудника]
[Должность сотрудника]
[Подпись]
Приложения:
- Маршрутные листы за указанный период.
- Копии чеков на покупку топлива.
- Фото/видео материалы, подтверждающие дорожные условия (если имеются).