Как создать, служебная записка на компенсацию гсм образец?
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
От: Иванова Ивана Ивановича, менеджера отдела продаж
Кому: Петрову Петру Петровичу, начальнику отдела кадров
Дата: 07 сентября 2024 года
Тема: Компенсация расходов на горюче-смазочные материалы
Уважаемый Петр Петрович!
В связи с выполнением должностных обязанностей, связанных с необходимостью частых выездов на личном автомобиле, прошу компенсировать расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ) за период с 01 августа 2024 года по 31 августа 2024 года.
В указанный период я осуществил следующие поездки, связанные с рабочими задачами:
- 01.08.2024 г. — поездка в г. Коломна для проведения переговоров с клиентом (200 км).
- 07.08.2024 г. — поездка в г. Раменское для участия в деловой встрече (150 км).
- 15.08.2024 г. — поездка в г. Жуковский для проверки филиала (120 км).
- 21.08.2024 г. — поездка в г. Подольск для доставки документов в налоговую инспекцию (100 км).
- 30.08.2024 г. — поездка в г. Химки для проведения тренинга для сотрудников филиала (160 км).
На основании стандартной нормы расхода топлива, установленной для моего автомобиля (8 литров на 100 км), было израсходовано 58,4 литра топлива. Средняя цена за 1 литр бензина марки АИ-95 в указанный период составила 50 рублей. Общая сумма затрат на ГСМ составила 2 920 рублей.
Прошу рассмотреть возможность компенсации указанных расходов в размере 2 920 рублей.
К служебной записке прилагаются копии чеков и маршрутные листы, подтверждающие поездки и расходы на ГСМ.
Заранее благодарю за внимание к моему обращению.
С уважением,
___________________ / Иванов И.И.
Дата: "___" ___________ 2024 года