Как оформить, служебная записка на командировочные расходы образец?
Служебная записка
От: [Ф.И.О. отправителя], [должность], [подразделение/отдел]
Кому: [Ф.И.О. получателя], [должность], [подразделение/отдел]
Дата: [дата составления записки]
Тема: Командировочные расходы
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. получателя],
В соответствии с распоряжением [номер распоряжения/приказа] от [дата] и в рамках командировки, проведенной с [дата начала командировки] по [дата окончания командировки], представляю для утверждения и возмещения командировочные расходы.
1. Сведения о командировке:
- Цель командировки: [Указать цель, например, деловая встреча, участие в конференции и т.д.]
- Место назначения: [Город, страна]
- Даты командировки: с [дата начала] по [дата окончания]
- Продолжительность командировки: [количество дней]
| Наименование расхода | Дата | Сумма (в рублях) | Примечание |
|---|---|---|---|
| Проезд (билет на поезд/самолет) | [дата] | [сумма] | [номер билета/маршрут] |
| Проживание (отель) | [дата] | [сумма] | [название отеля, номер бронирования] |
| Суточные | [дата] | [сумма] | [количество дней, по тарифу] |
| Питание (ресторан/кафе) | [дата] | [сумма] | [чек/квитанция] |
| Прочие расходы | [дата] | [сумма] | [определить вид расходов] |
4. Приложения:
- Копии билетов (проезд).
- Копии чеков и квитанций (проживание, питание).
- Копия приказа о командировке.
- Отчет о выполнении командировочного задания (если требуется).
С уважением,
[Ф.И.О. отправителя]
[Должность]
[Подразделение/отдел]
[Контактные данные]
