Как сформировать, служебная записка на гсм образец?
Служебная записка
От: [Ф.И.О. сотрудника, занимающая должность]
Должность: [Ваша должность]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата написания]
Кому: [Ф.И.О. руководителя или ответственного лица]
Должность: [Должность руководителя]
Подразделение: [Название подразделения руководителя]
Тема: Запрос на выделение горюче-смазочных материалов (ГСМ)
Текст записки:
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. руководителя],
В связи с необходимостью выполнения служебных задач, а также в целях обеспечения бесперебойной работы автотранспортных средств нашего подразделения, прошу выделить горюче-смазочные материалы (ГСМ) для следующего использования:
- Автотранспортное средство: [Марка и номер автомобиля]
- Тип ГСМ: [Бензин/дизельное топливо/смазочные материалы]
- Объем/количество: [Указать необходимое количество]
- Период использования: [Указать предполагаемый период]
- Автотранспортное средство: [Марка и номер автомобиля]
- Тип ГСМ: [Бензин/дизельное топливо/смазочные материалы]
- Объем/количество: [Указать необходимое количество]
- Период использования: [Указать предполагаемый период]
Прошу обеспечить выделение указанного количества ГСМ в срок до [указать срок], чтобы избежать возможных задержек в работе автотранспортных средств.
Прилагаю [дополнительные документы, если имеются, например, отчеты о расходе ГСМ, документы на автотранспортные средства и т.д.].
Заранее благодарю за оперативное рассмотрение данного запроса.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Подпись (если документ печатный)]
[Контактная информация]
Примечание: Убедитесь, что все данные заполнены корректно и документация прилагается в соответствии с внутренними правилами вашей организации.
