Как составить, служебная записка к авансовому отчету образец?
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
От: [Ф.И.О., должность, подразделение]
Кому: [Ф.И.О., должность, подразделение]
Дата: [дата составления записки]
Тема: Согласование авансового отчета за [период]
Уважаемый(ая) [Ф.И.О.],
В связи с выполнением служебных командировок/работ/других мероприятий, прошу Вас рассмотреть и утвердить авансовый отчет за период с [дата начала] по [дата окончания].
В соответствии с предоставленными документами, в отчет включены следующие расходы:
- Дата: [дата] Сумма: [сумма] Статья расходов: [наименование статьи, например, "транспортные расходы"] Примечание: [детали, например, "оплата проезда на такси от офиса до аэропорта"]
- Дата: [дата] Сумма: [сумма] Статья расходов: [наименование статьи, например, "суточные расходы"] Примечание: [детали, например, "суточные расходы за пребывание в командировке в городе X"]
- Дата: [дата] Сумма: [сумма] Статья расходов: [наименование статьи, например, "питание"] Примечание: [детали, например, "оплата обеда в ресторане"]
- Копии чеков и квитанций
- Счета-фактуры
- Актуальные договоры (если имеются)
- Обоснование каждой статьи расходов
- Соответствие суммы в авансовом отчете предоставленным документам
- Соблюдение лимитов и норм, установленных внутренними положениями компании
Заранее благодарю за оперативное рассмотрение.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Подразделение]
[Контактная информация]
Этот шаблон можно адаптировать под конкретные потребности и особенности вашей организации.
