Служебная записка докладная записка образец

  • Автор темы Автор темы Klarika
  • Дата начала Дата начала

Как написать, служебная записка докладная записка образец?​


Образец служебной записки (докладной записки)​

От: [Ф.И.О. отправителя]

Должность: [Должность отправителя]

Подразделение: [Название подразделения]

Кому: [Ф.И.О. получателя]

Должность: [Должность получателя]

Дата: [Дата написания]

Тема: [Краткое описание темы]

Служебная записка

Уважаемый(ая) [Ф.И.О. получателя],

В соответствии с [указать основание: приказ, распоряжение и т.д.], сообщаю о [суть сообщения, например: результаты проведенного анализа, состояние дел, проблемы и т.д.].

  1. Объект обращения

    [Краткое описание объекта, по которому пишется записка: проект, событие, проблема и т.д.]
  2. Содержание

    [Подробное изложение информации, касающейся объекта обращения. В этом разделе следует раскрыть все важные аспекты. Укажите:
    • Цели (планируемые результаты)
    • Задачи (что необходимо сделать для достижения целей)
    • Проблемы (если есть, описать, что мешает достижению целей)
    • Рекомендации (предложения по решению выявленных проблем)
    • Сроки (указать, когда должны быть выполнены задачи)]
  3. Выводы

    [Краткие выводы по изложенному материалу. Возможно, стоит указать на необходимость принятия решений или действий.]
  4. Приложения

    [Если есть документы, которые подтверждают или дополняют информацию, упомянуть их. Например:
    • Таблицы
    • Графики
    • Протоколы и т.д.]
Прошу рассмотреть данную записку и принять необходимые меры.

С уважением,

[Ф.И.О. отправителя]

[Подпись (если необходимо)]

[Контактная информация (телефон, e-mail)]

Пример заполненной служебной записки​

От: Иванов Иван Иванович

Должность: Специалист по маркетингу

Подразделение: Отдел маркетинга

Кому: Петрова Анна Сергеевна

Должность: Директор отдела

Дата: 11 октября 2024 г.

Тема: Анализ результатов рекламной кампании

Служебная записка

Уважаемая Анна Сергеевна,

В соответствии с вашим распоряжением от 01 октября 2024 г. сообщаю о результатах проведенного анализа рекламной кампании, проведенной с 15 сентября по 30 сентября 2024 года.

  1. Объект обращения

    Анализ результатов рекламной кампании, направленной на продвижение нового продукта – "Продукт X".
  2. Содержание
    • Цели: Увеличение осведомленности о продукте на 30% среди целевой аудитории.
    • Задачи:
      • Проведение исследований потребительского мнения.
      • Оценка эффективности различных каналов рекламы (интернет, ТВ, печатные издания).
    • Проблемы:
      • Недостаточная активность в социальных сетях.
      • Неоптимальное распределение бюджета между каналами.
    • Рекомендации:
      • Увеличить вложения в рекламу в социальных сетях.
      • Перераспределить бюджет, снизив расходы на печатные издания.
    • Сроки: Рекомендации должны быть реализованы в течение следующего месяца.
  3. Выводы

    В целом, кампания продемонстрировала положительные результаты, но необходимо оптимизировать стратегию для достижения более высоких показателей.
  4. Приложения
    1. Таблица с результатами опросов потребителей.
    2. График распределения бюджета по каналам рекламы.
Прошу рассмотреть данную записку и принять необходимые меры.

С уважением,

Иванов Иван Иванович

Тел.: +7 (999) 123-45-67

Email: ivanov@mail.com

Рекомендации по написанию служебных записок​

  1. Структура: Соблюдайте четкую структуру, выделяя основные разделы.
  2. Язык: Используйте официальный и ясный язык, избегайте неясных формулировок.
  3. Формат: Убедитесь, что документ правильно оформлен (шрифты, отступы, поля).
  4. Проверка: Перед отправкой проверьте текст на наличие ошибок и опечаток.
Следуя этому образцу и рекомендациям, можно составить качественную служебную записку, которая будет понятна и полезна для получателя.
 

Назад
Сверху