Как сформировать, служебная записка для командировки образец?
Служебная записка
Кому: Директору [Название компании]От кого: [Должность, ФИО сотрудника]
Дата: [Дата составления]
Тема: Служебная командировка
Прошу Вас рассмотреть возможность направления меня, [ФИО, должность], в командировку в г. [город назначения] на период с [дата начала командировки] по [дата окончания командировки] включительно.Цель командировки:
Основной целью командировки является [описание цели: переговоры с партнерами, участие в конференции, обучение, проверка филиала и т.д.]. В ходе командировки планируется [краткое описание задач и мероприятий: проведение встреч, презентаций, заключение договоров и т.д.].
Обоснование необходимости командировки:
Командировка необходима для [описание причин, например: достижения стратегически важных договоренностей с партнерами, улучшения качества предоставляемых услуг, повышения квалификации сотрудников и т.д.]. Данные мероприятия помогут [описание ожидаемых результатов, например: укрепить деловые отношения, заключить выгодные контракты, повысить уровень квалификации и т.д.].
Сроки и условия командировки:
Командировка планируется на период с [дата начала] по [дата окончания], что составит [количество дней]. Проживание планируется в гостинице [название гостиницы], а транспортные расходы будут включать [перелет, железнодорожный транспорт и т.д.]. Все расходы предполагается возместить за счет средств предприятия в соответствии с утвержденными нормами и положениями.
Ожидаемые расходы:
- Проезд — [сумма, руб.]
- Проживание — [сумма, руб.]
- Суточные — [сумма, руб.]
- Прочие расходы (например, транспорт в городе, регистрационные взносы и т.д.) — [сумма, руб.]
Итого предполагаемые расходы: [общая сумма, руб.]
Во время командировки я буду доступен по следующему телефону: [номер телефона]. Электронная почта для связи: [адрес электронной почты].
Прошу Вас согласовать мое направление в командировку и выдать необходимые документы для ее осуществления.
С уважением,
[ФИО, должность]
[Подпись]
Приложение:
- Копия приглашения на мероприятие (при наличии).
- Смета расходов на командировку.
- Программа мероприятия (при наличии).
