Как оформить, служебная записка авансовый отчет образец?
Служебная записка
От: [ФИО отправителя]
Должность: [Должность отправителя]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата составления]
Кому: [ФИО получателя]
Должность: [Должность получателя]
Подразделение: [Название подразделения]
Тема: Представление авансового отчета
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
В соответствии с приказом [номер приказа] от [дата приказа] и на основании ранее полученного аванса в размере [сумма] для выполнения служебных задач по [описание целей использования аванса], представляем авансовый отчет.
1. Сумма аванса:
[Сумма]
2. Использование аванса:
В данном разделе подробно описываются цели и задачи, на которые были потрачены средства. Например:
- Поездка на конференцию:
- Транспортные расходы: [сумма] (дата, вид транспорта)
- Проживание: [сумма] (дата, гостиница)
- Питание: [сумма] (дата, заведение)
- Канцелярские товары:
В данном разделе укажите, какие документы прилагаются к авансовому отчету:
- Копии чеков и квитанций
- Копия служебной командировки (если применимо)
- Другие подтверждающие документы
Если есть остаток, укажите его сумму и поясните, как с ним поступить:
- Остаток: [сумма]
- Предлагаем вернуть остаток в кассу/на расчетный счет.
С уважением,
[Подпись]
[ФИО отправителя]
[Контактная информация]
Примечание: Убедитесь, что все суммы и данные указаны точно. Не забудьте подписать служебную записку и прикрепить все необходимые документы.
