Как составить, служебная докладная записка образец?
Служебная записка — это документ, который используется для внутренней переписки в организациях и учреждениях. Она может быть написана как для руководства, так и для коллег, с целью решения вопросов, обсуждения проблем, предоставления предложений или доклада о выполненной работе.
Ниже приведён пример подробной служебной записки:
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
От кого:[Фамилия, имя, отчество]
[Должность]
[Подразделение]
Кому:
[Фамилия, имя, отчество руководителя]
[Должность]
[Подразделение]
Дата: [Число, месяц, год]
Номер: [если требуется]
Тема: [Краткое наименование вопроса/проблемы]
Содержание:
Уважаемый(ая) [Имя Отчество руководителя]!
В соответствии с [указать причину: приказом, внутренним распоряжением, условиями договора и т.п.], я хочу сообщить следующее:
- Описание ситуации. [Кратко изложите суть проблемы или вопроса, который требует внимания. Укажите факты, обоснования или наблюдения.]
- Анализ проблемы. [Если необходимо, детализируйте причины и последствия возникшей проблемы, приведите дополнительные данные, ссылки на документы или нормативные акты.]
- Предложения. [Предложите возможные варианты решения проблемы, укажите необходимые действия для исправления ситуации.]
- Выводы и просьбы. [Если требуется, укажите конкретные просьбы, такие как принятие решения, согласование действий, предоставление ресурсов и т.п.]
В соответствии с распоряжением №123 от 01.10.2024, необходимо до 15.10.2024 завершить работы по обновлению программного обеспечения в нашем отделе. На данный момент возникли следующие проблемы:
- Недостаток лицензий для установки нового ПО на все рабочие места сотрудников.
- Сложности с интеграцией обновлений на устаревшие устройства (порядка 10 единиц техники).
- Отсутствие необходимой документации для части используемых программ.
- Закупить дополнительные лицензии на программное обеспечение.
- Пересмотреть целесообразность дальнейшего использования устаревшего оборудования, с возможностью его обновления или замены.
- Назначить ответственных за сбор документации по установленным программам.
С уважением,
[Фамилия И.О.]
[Подпись]
Примечания:
- Подпись и дата — обязательные элементы служебной записки.
- Тема и заголовки могут варьироваться в зависимости от специфики организации.
- Документ должен быть максимально кратким, но информативным, содержать только факты и конкретные предложения.