Служебная докладная записка образец

  • Автор темы Автор темы Epos
  • Дата начала Дата начала

Как составить, служебная докладная записка образец?​


Служебная записка — это документ, который используется для внутренней переписки в организациях и учреждениях. Она может быть написана как для руководства, так и для коллег, с целью решения вопросов, обсуждения проблем, предоставления предложений или доклада о выполненной работе.

Ниже приведён пример подробной служебной записки:

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА​

От кого:

[Фамилия, имя, отчество]

[Должность]

[Подразделение]

Кому:

[Фамилия, имя, отчество руководителя]

[Должность]

[Подразделение]

Дата: [Число, месяц, год]

Номер: [если требуется]

Тема: [Краткое наименование вопроса/проблемы]

Содержание:

Уважаемый(ая) [Имя Отчество руководителя]!

В соответствии с [указать причину: приказом, внутренним распоряжением, условиями договора и т.п.], я хочу сообщить следующее:

  1. Описание ситуации. [Кратко изложите суть проблемы или вопроса, который требует внимания. Укажите факты, обоснования или наблюдения.]
  2. Анализ проблемы. [Если необходимо, детализируйте причины и последствия возникшей проблемы, приведите дополнительные данные, ссылки на документы или нормативные акты.]
  3. Предложения. [Предложите возможные варианты решения проблемы, укажите необходимые действия для исправления ситуации.]
  4. Выводы и просьбы. [Если требуется, укажите конкретные просьбы, такие как принятие решения, согласование действий, предоставление ресурсов и т.п.]
Пример:

В соответствии с распоряжением №123 от 01.10.2024, необходимо до 15.10.2024 завершить работы по обновлению программного обеспечения в нашем отделе. На данный момент возникли следующие проблемы:

  1. Недостаток лицензий для установки нового ПО на все рабочие места сотрудников.
  2. Сложности с интеграцией обновлений на устаревшие устройства (порядка 10 единиц техники).
  3. Отсутствие необходимой документации для части используемых программ.
Для решения данных вопросов предлагаю:

  • Закупить дополнительные лицензии на программное обеспечение.
  • Пересмотреть целесообразность дальнейшего использования устаревшего оборудования, с возможностью его обновления или замены.
  • Назначить ответственных за сбор документации по установленным программам.
Прошу рассмотреть данные предложения и дать указания по дальнейшим действиям.

С уважением,

[Фамилия И.О.]

[Подпись]

Примечания:

  1. Подпись и дата — обязательные элементы служебной записки.
  2. Тема и заголовки могут варьироваться в зависимости от специфики организации.
  3. Документ должен быть максимально кратким, но информативным, содержать только факты и конкретные предложения.
Такую форму можно использовать для решения различных внутрикорпоративных вопросов.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху