Как создать, служебная докладная записка образец?
Образец служебной докладной записки
От: [Ф.И.О. отправителя]
Должность: [Должность отправителя]
Подразделение: [Название подразделения]
Дата: [Дата составления докладной записки]
Кому: [Ф.И.О. получателя]
Должность: [Должность получателя]
Подразделение: [Название подразделения получателя]
Тема: [Краткое изложение сути вопроса]
Докладная записка
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. получателя],
В связи с [описание ситуации или проблемы, которая требует внимания] сообщаю вам о следующем:
- Описание проблемы/ситуации:
В [дата и время] в [место/подразделение] была выявлена [подробное описание проблемы/ситуации]. Например, [указать факты, детали, что конкретно произошло].
- Причины возникновения проблемы/ситуации:
После проведенного анализа установлено, что [описание причин возникновения проблемы/ситуации]. Например, [возможные факторы, внутренние или внешние причины, которые привели к возникновению проблемы].
- Последствия проблемы/ситуации:
В результате возникших обстоятельств [описание последствий проблемы/ситуации]. Например, [влияние на работу, эффективность, финансовые потери, если применимо].
- Принятые меры по устранению проблемы/ситуации:
На данный момент предприняты следующие шаги для разрешения ситуации: [описание действий, предпринятых для решения проблемы, кто и что делал].
- Рекомендации и предложения:
Для полного разрешения проблемы и предотвращения подобных ситуаций в будущем предлагаю [конкретные рекомендации и предложения по улучшению ситуации]. Например, [предложения по изменениям в процессах, дополнительным мерам контроля и т.д.].
- Дополнительная информация:
В приложении к данной записке предоставлены [документы, данные, отчеты и т.д.], которые могут быть полезны для более полного понимания ситуации.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[Контактная информация]
Приложения:
- [Наименование документа 1]
- [Наименование документа 2]
