Как сформировать, служебная докладная образец?
Служебная докладная записка
От: [Ваше имя, должность, отдел]
Кому: [Имя получателя, должность, отдел]
Дата: [дата составления]
Тема: [Краткое описание темы докладной]
1. Введение
В данном документе представляется информация о [указать тему или проблему, о которой идет речь]. Цель данной записки — [определить цель: проинформировать, предложить решение, задать вопрос и т.д.].2. Основная часть
2.1. Описание проблемы/ситуации
[Подробно изложите суть проблемы или ситуации. Укажите, когда и где это произошло, кто был вовлечен и какие последствия это имело. Можно привести конкретные примеры или данные, если это необходимо.]2.2. Анализ ситуации
[Проанализируйте ситуацию, укажите причины возникновения проблемы, возможные риски и последствия. Опишите, какие меры уже были предприняты для решения проблемы или улучшения ситуации.]2.3. Предложения
[На основе проведенного анализа предложите конкретные меры или шаги для решения проблемы. Укажите, какие ресурсы могут потребоваться, и какие сроки предполагаются для реализации предложенных мероприятий.]3. Заключение
[Подведите итог вашему анализу и предложениям. Укажите на необходимость обсуждения или принятия решения по изложенным вопросам.]4. Приложения
[Если есть дополнительные материалы (графики, таблицы, отчеты), укажите их здесь.]Подпись:
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
Пример:
От: Иванов И.И., менеджер по продажам, отдел продаж
Кому: Петров П.П., директор по продажам
Дата: 10 октября 2024 года
Тема: Увеличение объема продаж за квартал
1. Введение
В данной записке представлена информация о текущем состоянии объемов продаж за третий квартал 2024 года. Цель записки — проанализировать причины снижения продаж и предложить меры по их увеличению.2. Основная часть
2.1. Описание проблемы
В третьем квартале 2024 года объем продаж снизился на 15% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Основные факторы, повлиявшие на снижение: [перечислите факторы, например, изменения в конкурентной среде, снижение спроса, проблемы с поставками и т.д.].2.2. Анализ ситуации
Анализ показал, что [подробно изложите результаты анализа, например, снижение лояльности клиентов, увеличение цен у конкурентов и т.д.]. Были проведены встречи с ключевыми клиентами, в результате которых выяснилось, что [упомяните, что именно было выяснено].2.3. Предложения
Для повышения объемов продаж предлагаю следующие меры:- Провести акцию по привлечению новых клиентов, предлагая скидки на первые покупки.
- Увеличить рекламный бюджет на [укажите, какие каналы рекламы будут использоваться].
- Улучшить взаимодействие с клиентами через организацию регулярных встреч и консультаций.
3. Заключение
В связи с вышеизложенным, прошу рассмотреть предложенные меры и дать указания для их реализации. Уверен, что это поможет увеличить объемы продаж и вернуть их на уровень, соответствующий нашим ожиданиям.4. Приложения
- График объемов продаж за 2023 и 2024 годы.
- Отчет о результатах опроса клиентов.
Иванов И.И.
Менеджер по продажам
ivanov@example.com
Этот образец можно адаптировать в зависимости от специфики вашей ситуации и организации.