Резюме офис менеджера образец грамотное

Как сформировать, резюме офис менеджера образец грамотное?​

Резюме​

ФИО: Иванова Ольга Сергеевна

Дата рождения: 15 мая 1990 года

Город проживания: Москва

Телефон: +7 (999) 123-45-67

Электронная почта: ivanova.olga@mail.ru

Цель​

Занять должность офис-менеджера в стабильной компании, где смогу применить свои навыки в организации офисных процессов, управлении документацией и обеспечении бесперебойной работы офиса.

Опыт работы​

Офис-менеджер

ООО "ПромИнвест"

Январь 2019 — настоящее время

Обязанности:

• Ведение внутренней документации, работа с корреспонденцией, организация архивного хранения документов.
• Организация делопроизводства и документооборота в офисе.
• Контроль за своевременной поставкой канцелярских товаров, расходных материалов.
• Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями.
• Организация встреч, совещаний и корпоративных мероприятий.
• Подготовка отчетов и презентаций для руководства.
• Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль за состоянием офисного оборудования, взаимодействие с подрядчиками.
• Ведение первичной бухгалтерии (работа с актами, счетами, накладными).

Достижения:

• Оптимизировала процессы документооборота, что позволило сократить время обработки документов на 15%.
• Ввела автоматизированную систему учета расходных материалов, что снизило расходы на 10%.

Офис-менеджер

ООО "СтройМастер"

Июнь 2015 — Декабрь 2018

Обязанности:

• Ведение документации, работа с договорами и счетами.
• Организация рабочих мест для сотрудников, координация работы офисных служб.
• Контроль за соблюдением порядка в офисе, организацией уборок.
• Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Организация поездок сотрудников, бронирование билетов и гостиниц.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч с партнерами.

Достижения:

• Повысила уровень удовлетворенности сотрудников условиями работы в офисе, что способствовало снижению текучести кадров на 20%.
• Разработала систему учета рабочего времени для сотрудников офиса, что привело к повышению эффективности.

Образование​

Высшее образование

Московский государственный университет экономики, статистики и информатики

Факультет управления, специальность: "Менеджмент", диплом с отличием

Сентябрь 2007 — Июнь 2012

Профессиональные навыки​

• Опыт работы с документооборотом, делопроизводством.
• Владение офисной техникой (принтеры, сканеры, факсы).
• Знание программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С, Google Docs.
• Навыки планирования и организации рабочего времени.
• Ведение отчетности, подготовка аналитических данных.
• Знание основ бухгалтерии.
• Умение работать в многозадачном режиме.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.

Личные качества​

• Ответственность и внимательность к деталям.
• Стрессоустойчивость и способность работать в условиях ограниченных сроков.
• Коммуникабельность и доброжелательность.
• Организованность и умение расставлять приоритеты.
• Умение быстро находить решение проблемных ситуаций.
• Лояльность и честность.

Дополнительная информация​

• Водительские права категории B, стаж вождения — 5 лет.
• Английский язык — уровень Intermediate (разговорный и письменный).
• Опыт организации корпоративных мероприятий и командировок для сотрудников.
• Готовность к командировкам и ненормированному рабочему дню.

Рекомендации​

Рекомендации будут предоставлены по запросу.