Как сформировать, резюме офис менеджера образец грамотное?
Резюме
ФИО: Иванова Ольга СергеевнаДата рождения: 15 мая 1990 года
Город проживания: Москва
Телефон: +7 (999) 123-45-67
Электронная почта: ivanova.olga@mail.ru
Цель
Занять должность офис-менеджера в стабильной компании, где смогу применить свои навыки в организации офисных процессов, управлении документацией и обеспечении бесперебойной работы офиса.Опыт работы
Офис-менеджерООО "ПромИнвест"
Январь 2019 — настоящее время
Обязанности:
- Ведение внутренней документации, работа с корреспонденцией, организация архивного хранения документов.
- Организация делопроизводства и документооборота в офисе.
- Контроль за своевременной поставкой канцелярских товаров, расходных материалов.
- Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями.
- Организация встреч, совещаний и корпоративных мероприятий.
- Подготовка отчетов и презентаций для руководства.
- Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль за состоянием офисного оборудования, взаимодействие с подрядчиками.
- Ведение первичной бухгалтерии (работа с актами, счетами, накладными).
- Оптимизировала процессы документооборота, что позволило сократить время обработки документов на 15%.
- Ввела автоматизированную систему учета расходных материалов, что снизило расходы на 10%.
ООО "СтройМастер"
Июнь 2015 — Декабрь 2018
Обязанности:
- Ведение документации, работа с договорами и счетами.
- Организация рабочих мест для сотрудников, координация работы офисных служб.
- Контроль за соблюдением порядка в офисе, организацией уборок.
- Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Организация поездок сотрудников, бронирование билетов и гостиниц.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и встреч с партнерами.
- Повысила уровень удовлетворенности сотрудников условиями работы в офисе, что способствовало снижению текучести кадров на 20%.
- Разработала систему учета рабочего времени для сотрудников офиса, что привело к повышению эффективности.
Образование
Высшее образованиеМосковский государственный университет экономики, статистики и информатики
Факультет управления, специальность: "Менеджмент", диплом с отличием
Сентябрь 2007 — Июнь 2012
Профессиональные навыки
- Опыт работы с документооборотом, делопроизводством.
- Владение офисной техникой (принтеры, сканеры, факсы).
- Знание программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С, Google Docs.
- Навыки планирования и организации рабочего времени.
- Ведение отчетности, подготовка аналитических данных.
- Знание основ бухгалтерии.
- Умение работать в многозадачном режиме.
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
Личные качества
- Ответственность и внимательность к деталям.
- Стрессоустойчивость и способность работать в условиях ограниченных сроков.
- Коммуникабельность и доброжелательность.
- Организованность и умение расставлять приоритеты.
- Умение быстро находить решение проблемных ситуаций.
- Лояльность и честность.
Дополнительная информация
- Водительские права категории B, стаж вождения — 5 лет.
- Английский язык — уровень Intermediate (разговорный и письменный).
- Опыт организации корпоративных мероприятий и командировок для сотрудников.
- Готовность к командировкам и ненормированному рабочему дню.