Как создать регистрация приказов по кадрам образец
Для регистрации кадровых приказов ведется журнал регистрации приказов по личному составу. Ниже приведен образец оформления журнала:
Журнал регистрации приказов по личному составу
1. Шапка журнала
- Наименование организации: ООО «ПРИМЕР»
- Журнал регистрации приказов по личному составу
- Период ведения: с 1 января 2024 по 31 декабря 2024 года
- Номер журнала: 1
- Ответственное лицо: Иванов И.И. (должность: начальник отдела кадров)
2. Таблица регистрации
| 1 | 1 | 01.01.2024 | Петров П.П. | О приеме на работу | Трудовой договор №1 от 01.01.2024 | Подпись сотрудника | - |
| 2 | 2 | 10.01.2024 | Иванов И.И. | О переводе на другую должность | Заявление сотрудника от 09.01.2024 | Подпись сотрудника | - |
| 3 | 3 | 15.01.2024 | Сидоров С.С. | Об увольнении | Заявление сотрудника от 14.01.2024 | Подпись сотрудника | - |
| 4 | 4 | 20.01.2024 | Петров П.П. | О предоставлении отпуска | Заявление сотрудника от 18.01.2024 | Подпись сотрудника | - |
[th]
№ п/п
[/th][th]Номер приказа
[/th][th]Дата приказа
[/th][th]ФИО сотрудника
[/th][th]Тема приказа
[/th][th]Основание
[/th][th]Подпись о получении
[/th][th]Примечания
[/th]3. Пояснения к заполнению:
- № п/п — порядковый номер записи в журнале.
- Номер приказа — порядковый номер приказа, соответствующий нумерации в организации.
- Дата приказа — дата, когда приказ был оформлен и подписан.
- ФИО сотрудника — фамилия, имя и отчество сотрудника, по которому составлен приказ.
- Тема приказа — краткое содержание приказа (о приеме, увольнении, переводе, отпуске и т.д.).
- Основание — документы, на основании которых издан приказ (заявление сотрудника, трудовой договор и пр.).
- Подпись о получении — подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с приказом.
- Примечания — дополнительные сведения, если требуются (например, особые условия приказа).
4. Дополнительные рекомендации:
- Журнал ведется в хронологическом порядке, начиная с первого приказа года.
- После заполнения каждого приказа необходимо заверять его подписью ответственного лица (обычно сотрудника отдела кадров).
- Журнал должен храниться в течение срока, предусмотренного законодательством, в архиве организации.