Как оформить, реестр ведения договоров образец?
Реестр ведения договоров — это систематизированный список всех заключённых договоров в организации, который помогает отслеживать их статус, сроки и другие важные параметры. Ниже приведён пример того, как может быть оформлен такой реестр:
Реестр договоров
| № | Номер договора | Дата заключения | Стороны договора | Объект договора | Сумма договора | Срок действия | Дата окончания | Статус | Ответственный | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01/2024/001 | 01.01.2024 | ООО "Компания А" и ООО "Поставщик Б" | Поставка оборудования | 500,000 руб. | 01.01.2024 - 31.12.2024 | 31.12.2024 | Активен | Иванов И.И. | Подписан 01.01.2024 |
| 2 | 01/2024/002 | 15.01.2024 | ИП "Дмитриев" и ООО "Сервис C" | Услуги по ремонту | 200,000 руб. | 15.01.2024 - 15.07.2024 | 15.07.2024 | В процессе | Петрова А.А. | Ожидает оплату предоплаты |
| 3 | 02/2024/003 | 01.02.2024 | ООО "Техно" и ЗАО "Финанс" | Лизинг автотранспорта | 1,200,000 руб. | 01.02.2024 - 01.02.2027 | 01.02.2027 | Активен | Сидоров С.С. | Подписан 01.02.2024 |
- № — порядковый номер записи в реестре.
- Номер договора — уникальный идентификатор договора, присвоенный при его заключении.
- Дата заключения — дата, когда договор был подписан обеими сторонами.
- Стороны договора — наименование сторон, заключивших договор.
- Объект договора — краткое описание предмета договора.
- Сумма договора — общая сумма договора, указанная в валюте.
- Срок действия — период, в течение которого договор действителен.
- Дата окончания — дата, когда срок действия договора истекает.
- Статус — текущий статус договора (например, "Активен", "В процессе", "Исполнен", "Расторгнут").
- Ответственный — ФИО сотрудника, отвечающего за исполнение договора.
- Примечание — дополнительные замечания или важные детали, связанные с договором.