Вы используете устаревший браузер. Этот и другие сайты могут отображаться в нём некорректно. Вам необходимо обновить браузер или попробовать использовать другой.
Реестр договоров аренды — это документ, который используется для учета всех договоров аренды имущества, заключенных организацией. Этот реестр помогает систематизировать информацию о каждом договоре, а также упростить контроль и управление ими. Вот пример того, как можно составить реестр договоров аренды:
Реестр договоров аренды
1. Основные данные
№ п/п
Номер договора
Дата заключения
Наименование арендатора
Объект аренды
Срок аренды
Арендная плата
Примечания
1
ДА-001/2023
01.01.2023
ООО "Пример"
Офисное помещение, ул. Примерная, 5
12 месяцев
50 000 руб./мес.
Первоначальное оформление договора
2
ДА-002/2023
15.03.2023
ИП Иванов И.И.
Склад, ул. Складская, 10
24 месяца
30 000 руб./мес.
Внесение изменений 01.09.2023
2. Информация по договорам
№ п/п: Порядковый номер в реестре.
Номер договора: Уникальный номер договора аренды.
Дата заключения: Дата, когда договор был подписан сторонами.
Наименование арендатора: Название организации или ФИО арендатора.
Объект аренды: Подробное описание арендуемого имущества (например, офисное помещение, склад, автомобиль и т.д.).
Срок аренды: Начало и окончание срока аренды.
Арендная плата: Размер ежемесячной или другой периодической арендной платы.
Примечания: Дополнительная информация о договоре (например, изменения, расторжения, особенности оплаты).
3. Дополнительные документы
Для каждого договора в реестре могут быть указаны сопутствующие документы:
Копия договора аренды
Протоколы о внесении изменений
Акты приема-передачи имущества
Счета-фактуры на аренду
Платежные поручения
4. Пример заполнения
№ п/п
Номер договора
Дата заключения
Наименование арендатора
Объект аренды
Срок аренды
Арендная плата
Примечания
1
ДА-001/2023
01.01.2023
ООО "Пример"
Офисное помещение, ул. Примерная, 5
01.01.2023 - 31.12.2023
50 000 руб./мес.
Первоначальное оформление договора
2
ДА-002/2023
15.03.2023
ИП Иванов И.И.
Склад, ул. Складская, 10
15.03.2023 - 15.03.2025
30 000 руб./мес.
Внесение изменений 01.09.2023
5. Ответственные лица
№ п/п
Договор
Ответственное лицо
Должность
Контактные данные
1
ДА-001/2023
Петров П.П.
Менеджер по аренде
+7 (999) 123-45-67
2
ДА-002/2023
Сидоров С.С.
Главный бухгалтер
+7 (999) 765-43-21
Такой реестр можно вести как в электронном виде (например, в таблицах Excel или в специализированных системах учета), так и в бумажном виде. Важно регулярно обновлять информацию и проверять актуальность данных, чтобы обеспечить эффективное управление договорами аренды.