Как составить реестр актов сверок образец
Реестр актов сверок — это документ, который используется для учета и систематизации актов сверок расчетов между организациями или между организацией и её контрагентами. Акт сверки — это документ, который подтверждает, что данные о расчетах сторон согласованы и нет расхождений.
Вот примерный образец реестра актов сверок, который можно использовать для создания собственного документа.
Пример реестра актов сверок
| № п/п | Дата сверки | Номер акта сверки | Организация-поставщик | Организация-покупатель | Сумма сверки | Состояние сверки | Ответственное лицо | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.01.2024 | АС-001 | ООО «ПримерПоставщик» | ООО «ПримерПокупатель» | 100 000 руб. | Согласовано | Иванов И.И. | Первый акт сверки за 2024 год |
| 2 | 15.01.2024 | АС-002 | ООО «ПримерПоставщик» | ООО «ПримерПокупатель» | 150 000 руб. | Не согласовано | Петров П.П. | Ожидаем исправления от поставщика |
| 3 | 28.01.2024 | АС-003 | ООО «ДругойПоставщик» | ООО «ПримерПокупатель» | 75 000 руб. | Согласовано | Смирнова С.С. | Все данные подтверждены |
Объяснение колонок:
- № п/п — порядковый номер записи в реестре.
- Дата сверки — дата, когда был проведен акт сверки.
- Номер акта сверки — уникальный номер акта сверки для учета и идентификации.
- Организация-поставщик — название организации, с которой проводится сверка.
- Организация-покупатель — название организации, с которой проводится сверка.
- Сумма сверки — сумма расчетов, указанная в акте сверки.
- Состояние сверки — статус сверки (например, согласовано, не согласовано, в процессе и т.д.).
- Ответственное лицо — Ф.И.О. сотрудника, ответственного за проведение сверки.
- Примечание — дополнительная информация или комментарии по акту сверки.
Рекомендации по заполнению реестра:
- Регулярное обновление: Реестр должен обновляться регулярно, чтобы в нем отражались все текущие данные по актам сверок.
- Хранение документов: Храните копии актов сверок вместе с реестром для обеспечения целостности и возможности проверки.
- Контроль за статусом: Отслеживайте статус актов сверок и своевременно реагируйте на несогласования.
