Как составить протокол заседания стипендиальной комиссии образец
Протокол заседания стипендиальной комиссии
1. Общие сведения:
Дата: [дата проведения заседания]
Время начала: [время начала]
Время окончания: [время окончания]
Место проведения: [место проведения]
2. Список присутствующих:
- [ФИО председателя комиссии, должность]
- [ФИО члена комиссии, должность]
- [ФИО члена комиссии, должность]
- [ФИО члена комиссии, должность]
- [ФИО члена комиссии, должность]
- [ФИО секретаря комиссии, должность]
- Открытие заседания.
- Обсуждение представленных заявлений на стипендии.
- Голосование по кандидатам.
- Принятие решений.
- Разное.
- Закрытие заседания.
1. Открытие заседания
Заседание открыл [ФИО председателя комиссии] в [время открытия заседания]. Проверено наличие кворума. Председатель озвучил повестку дня и предложил перейти к обсуждению.
2. Обсуждение представленных заявлений на стипендии
Председатель представил список заявлений на стипендии, поступивших в комиссию. Сведения о кандидатах были озвучены:
- [ФИО кандидата 1], [факультет/институт], [группа], [достижения и характеристики].
- [ФИО кандидата 2], [факультет/институт], [группа], [достижения и характеристики].
- [ФИО кандидата 3], [факультет/институт], [группа], [достижения и характеристики].
3. Голосование по кандидатам
Произведено голосование по каждому кандидату:
- [ФИО кандидата 1]: [результаты голосования, количество голосов "за", "против", "воздержался"].
- [ФИО кандидата 2]: [результаты голосования, количество голосов "за", "против", "воздержался"].
- [ФИО кандидата 3]: [результаты голосования, количество голосов "за", "против", "воздержался"].
На основании голосования принято следующее решение:
- [ФИО кандидата 1] признан(а) кандидатом на стипендию [тип/название стипендии].
- [ФИО кандидата 2] признан(а) кандидатом на стипендию [тип/название стипендии].
- [ФИО кандидата 3] отклонен(а) в связи с [указать причины отклонения, если необходимо].
Обсуждены вопросы, не вошедшие в повестку дня:
- [Описание вопросов, обсужденных в разделе "Разное"].
Заседание было закрыто [ФИО председателя комиссии] в [время окончания заседания]. Подведены итоги работы комиссии, назначены сроки для оформления документов.
7. Подписи:
Председатель комиссии: _____________ [ФИО]
Члены комиссии:
- _____________ [ФИО]
- _____________ [ФИО]
- _____________ [ФИО]
- _____________ [ФИО]
- _____________ [ФИО]
Секретарь комиссии: _____________ [ФИО]
[Указать дополнительные примечания или особенности, связанные с заседанием, если таковые имеются.]
Протокол составил: [ФИО секретаря комиссии]
Дата составления протокола: [дата]