Как создать протокол заседания рабочей группы хассп образец
Протокол заседания рабочей группы по системе ХАССП
Дата: [Дата проведения заседания]
Время: [Время начала и окончания заседания]
Место проведения: [Место проведения заседания]
Присутствовали:
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность] (с указанием причины отсутствия, если известно)
- [ФИО, должность] (с указанием причины отсутствия, если известно)
- Обзор текущего состояния системы ХАССП в организации.
- Обсуждение выявленных рисков и проблем.
- Разработка и корректировка плана по улучшению.
- Утверждение ответственных за выполнение задач.
- Прочие вопросы.
- Докладчик: [ФИО, должность]
- Обсуждение: [Краткое содержание доклада и обсуждения, включая ключевые моменты текущего состояния системы ХАССП, выявленные слабые места и успехи.]
- Решение: [Если принято решение, то указать конкретное решение или план действий.]
- Докладчик: [ФИО, должность]
- Обсуждение: [Перечень и описание выявленных рисков и проблем, обсуждение возможных причин и последствий, а также предложенные меры по устранению.]
- Решение: [Конкретные меры по устранению выявленных проблем, назначенные ответственные лица и сроки.]
- Докладчик: [ФИО, должность]
- Обсуждение: [Детализированный план улучшений системы ХАССП, обсуждение предложений по изменениям и корректировкам.]
- Решение: [Утвержденный план улучшений, сроки выполнения и ответственные лица.]
- Обсуждение: [Кто назначен ответственным за выполнение конкретных задач и мероприятий, связанные с улучшением системы ХАССП.]
- Решение: [Утверждение ответственных, их обязанности и сроки выполнения.]
- Обсуждение: [Любые дополнительные вопросы, которые были подняты во время заседания, и решения по ним.]
- Решение: [Решения и поручения по дополнительным вопросам.]
- Дата следующего заседания: [Дата]
- Место и время следующего заседания: [Место и время]
- [ФИО, должность] – председатель рабочей группы
- [ФИО, должность] – секретарь рабочей группы
- [Список приложений, если есть, например, копии отчетов, планы, графики и т.д.]
Дата составления протокола: [Дата]