Как написать протокол заседания рабочей группы образец
Протокол заседания рабочей группы
Дата: 30 августа 2024 года
Время начала: 10:00
Время окончания: 12:00
Место проведения: Конференц-зал №3, офис компании «Пример»
Председатель: Иванов Алексей Петрович
Секретарь: Смирнова Мария Александровна
Присутствовали:
- Иванов Алексей Петрович – Председатель рабочей группы
- Петрова Ольга Викторовна – Член рабочей группы
- Сидоров Дмитрий Александрович – Член рабочей группы
- Козлова Ирина Владимировна – Член рабочей группы
- Николаева Татьяна Ивановна – Член рабочей группы
- Васильев Сергей Владимирович – Член рабочей группы (по уважительной причине)
Повестка дня:
- Обсуждение стратегии реализации проекта «Разработка нового программного обеспечения»
- Утверждение плана работ и распределение задач
- Обсуждение бюджета проекта
- Определение сроков выполнения ключевых этапов
- Разное
Ход заседания:
1. Обсуждение стратегии реализации проекта «Разработка нового программного обеспечения»- Председатель рабочей группы Иванов А.П. представил обновленную стратегию проекта. Основное внимание уделено особенностям разработки, требованиям клиентов и рыночной ситуации.
- Петрова О.В. предложила внести изменения в стратегию, касающиеся интеграции с существующими системами клиента.
- Решено: принять стратегию в целом, внеся предложенные изменения. Отдельные детали доработать в рабочем порядке.
- Сидоров Д.А. представил детализированный план работ, включающий основные этапы и сроки выполнения.
- После обсуждения, внесены корректировки в сроки выполнения некоторых задач, чтобы учесть возможные задержки.
- Принято решение утвердить план работ с предложенными изменениями. Задачи распределены следующим образом:
- Разработка технического задания: Петрова О.В.
- Создание прототипа: Сидоров Д.А.
- Проведение тестирования: Козлова И.В.
- Николаева Т.И. представила проект бюджета, в котором указаны все предполагаемые расходы, включая затраты на разработку, тестирование и внедрение.
- Обсуждены возможные экономии и перераспределение бюджета. Решено выделить дополнительные средства на улучшение функционала, рекомендованного Петровой О.В.
- Принято решение утвердить бюджет с внесенными изменениями.
- Установлены следующие сроки для ключевых этапов проекта:
- Завершение разработки технического задания: 15 сентября 2024 года
- Дата завершения создания прототипа: 30 октября 2024 года
- Начало тестирования: 1 ноября 2024 года
- Согласовано, что промежуточные отчеты будут предоставляться еженедельно.
- Обсужден вопрос о необходимости дополнительных ресурсов для проекта. Решено провести дополнительное заседание для определения конкретных потребностей.
- Обсуждены вопросы взаимодействия с клиентом и утвержден план регулярных встреч для координации работы.
- Утвердить стратегию реализации проекта с внесенными изменениями.
- Утвердить план работ с корректировками и распределением задач.
- Утвердить бюджет проекта с рекомендованными изменениями.
- Установить сроки выполнения ключевых этапов проекта.
- Провести дополнительное заседание для обсуждения потребностей в ресурсах.
Подписи:
Председатель рабочей группы: ____________________ Иванов А.П.
Секретарь: ____________________ Смирнова М.А.
Протокол составлен и утвержден секретарем рабочей группы 30 августа 2024 года.
