Как создать протокол заседания комиссии по закупкам образец
Протокол заседания комиссии по закупкам
Протокол № __
Дата заседания: ___ __ 20__ года
Место проведения: ___________________________________________________________________
Время начала: :
Время окончания: :
Список присутствующих:
- __________________________________________________ (Ф.И.О., должность, подпись)
- __________________________________________________ (Ф.И.О., должность, подпись)
- __________________________________________________ (Ф.И.О., должность, подпись)
- __________________________________________________ (Ф.И.О., должность, подпись)
Секретарь комиссии: __________________________________________________ (Ф.И.О.)
Повестка дня:
- Рассмотрение заявок на участие в закупке.
- Оценка предложений от участников.
- Принятие решения о выборе поставщика/подрядчика.
- Прочие вопросы.
- Рассмотрение заявок на участие в закупке
Вопрос: Открытие и рассмотрение заявок от участников закупки.
Докладчик: __________________________________________________ (Ф.И.О.)
Решение:
- Заявки были поданы следующими участниками:
- __________________________________________________ (Наименование компании, краткое содержание заявки)
- __________________________________________________ (Наименование компании, краткое содержание заявки)
- __________________________________________________ (Наименование компании, краткое содержание заявки)
- Все заявки приняты к рассмотрению.
- Решено провести оценку предложений на следующем этапе.
- Заявки были поданы следующими участниками:
- Оценка предложений от участников
Вопрос: Оценка предложений по критериям, указанным в документации по закупке.
Докладчик: __________________________________________________ (Ф.И.О.)
Решение:
- Проведена оценка по следующим критериям:
- Качество предложения
- Цена
- Сроки выполнения
- Гарантии
- Итоговые оценки:
- __________________________________________________ (Наименование компании) – __ баллов
- __________________________________________________ (Наименование компании) – __ баллов
- __________________________________________________ (Наименование компании) – __ баллов
- На основе оценок принято решение о необходимости дополнительных переговоров с __________________________________________________ (Наименование компании с наивысшей оценкой).
- Проведена оценка по следующим критериям:
- Принятие решения о выборе поставщика/подрядчика
Вопрос: Определение победителя закупки.
Докладчик: __________________________________________________ (Ф.И.О.)
Решение:
- После обсуждения предложений и оценки принято решение о выборе __________________________________________________ (Наименование компании) в качестве поставщика/подрядчика.
- Причины выбора: __________________________________________________ (Краткое обоснование выбора).
- Подготовить проект договора и представить на подписку в течение ___ дней.
- Прочие вопросы
Вопрос: Разное.
Докладчик: __________________________________________________ (Ф.И.О.)
Решение:
- __________________________________________________ (Указать все дополнительные вопросы, обсужденные на заседании, и принятые решения).
Заседание комиссии завершено в :.
Подписи членов комиссии:
- __________________________________________________ (Ф.И.О., должность, подпись)
- __________________________________________________ (Ф.И.О., должность, подпись)
- __________________________________________________ (Ф.И.О., должность, подпись)
- __________________________________________________ (Ф.И.О., должность, подпись)
Секретарь комиссии: __________________________________________________ (Ф.И.О., подпись)