Протокол заседания комиссии по закупкам образец

  • Автор темы Автор темы Klarika
  • Дата начала Дата начала

Как создать протокол заседания комиссии по закупкам образец​


Протокол заседания комиссии по закупкам

Протокол № __

Дата заседания:
___ __ 20__ года

Место проведения: ___________________________________________________________________

Время начала: :

Время окончания: :

Список присутствующих:

  1. __________________________________________________ (Ф.И.О., должность, подпись)
  2. __________________________________________________ (Ф.И.О., должность, подпись)
  3. __________________________________________________ (Ф.И.О., должность, подпись)
  4. __________________________________________________ (Ф.И.О., должность, подпись)
Председатель комиссии: __________________________________________________ (Ф.И.О.)

Секретарь комиссии: __________________________________________________ (Ф.И.О.)

Повестка дня:

  1. Рассмотрение заявок на участие в закупке.
  2. Оценка предложений от участников.
  3. Принятие решения о выборе поставщика/подрядчика.
  4. Прочие вопросы.
Решения по повестке дня:

  1. Рассмотрение заявок на участие в закупке

    Вопрос:
    Открытие и рассмотрение заявок от участников закупки.

    Докладчик: __________________________________________________ (Ф.И.О.)

    Решение:
    • Заявки были поданы следующими участниками:
      1. __________________________________________________ (Наименование компании, краткое содержание заявки)
      2. __________________________________________________ (Наименование компании, краткое содержание заявки)
      3. __________________________________________________ (Наименование компании, краткое содержание заявки)
    • Все заявки приняты к рассмотрению.
    • Решено провести оценку предложений на следующем этапе.
  2. Оценка предложений от участников

    Вопрос:
    Оценка предложений по критериям, указанным в документации по закупке.

    Докладчик: __________________________________________________ (Ф.И.О.)

    Решение:
    • Проведена оценка по следующим критериям:
      1. Качество предложения
      2. Цена
      3. Сроки выполнения
      4. Гарантии
    • Итоговые оценки:
      1. __________________________________________________ (Наименование компании) – __ баллов
      2. __________________________________________________ (Наименование компании) – __ баллов
      3. __________________________________________________ (Наименование компании) – __ баллов
    • На основе оценок принято решение о необходимости дополнительных переговоров с __________________________________________________ (Наименование компании с наивысшей оценкой).
  3. Принятие решения о выборе поставщика/подрядчика

    Вопрос:
    Определение победителя закупки.

    Докладчик: __________________________________________________ (Ф.И.О.)

    Решение:
    • После обсуждения предложений и оценки принято решение о выборе __________________________________________________ (Наименование компании) в качестве поставщика/подрядчика.
    • Причины выбора: __________________________________________________ (Краткое обоснование выбора).
    • Подготовить проект договора и представить на подписку в течение ___ дней.
  4. Прочие вопросы

    Вопрос:
    Разное.

    Докладчик: __________________________________________________ (Ф.И.О.)

    Решение:
    • __________________________________________________ (Указать все дополнительные вопросы, обсужденные на заседании, и принятые решения).
Заключение заседания:

Заседание комиссии завершено в :.

Подписи членов комиссии:

  1. __________________________________________________ (Ф.И.О., должность, подпись)
  2. __________________________________________________ (Ф.И.О., должность, подпись)
  3. __________________________________________________ (Ф.И.О., должность, подпись)
  4. __________________________________________________ (Ф.И.О., должность, подпись)
Председатель комиссии: __________________________________________________ (Ф.И.О., подпись)

Секретарь комиссии: __________________________________________________ (Ф.И.О., подпись)
 

Назад
Сверху