Как подготовить протокол заседания комиссии по пуф организации образец
Протокол заседания комиссии по планированию управленческих функций (ПУФ)
Дата: 29 августа 2024 года
Время: 10:00 - 12:30
Место проведения: конференц-зал, офис компании, ул. Примерная, д. 10
Присутствовали:
- Иванов Сергей Петрович – Председатель комиссии, Директор по стратегии и развитию
- Смирнова Ольга Викторовна – Заместитель председателя комиссии, Финансовый директор
- Кузнецова Анастасия Игоревна – Член комиссии, Руководитель отдела маркетинга
- Петров Алексей Андреевич – Член комиссии, Главный бухгалтер
- Иванова Марина Юрьевна – Секретарь комиссии
- Утверждение плана мероприятий по внедрению новых управленческих практик на 2024 год.
- Обсуждение предложений по улучшению внутреннего контроля и отчетности.
- Анализ и утверждение бюджета на исследование рынка и конкурентоспособности.
- Рассмотрение и утверждение стратегии по развитию корпоративного обучения.
Докладчик: Иванов Сергей Петрович
- Обсуждение: Представлен план мероприятий по внедрению новых управленческих практик, включающий разработку новых регламентов, внедрение программного обеспечения для автоматизации процессов и обучение сотрудников.
- Решение: План мероприятий принят за основу. Определены ответственные лица и сроки выполнения отдельных этапов. Комиссия постановила, что необходимо провести дополнительные консультации с ИТ-отделом для оценки требований к программному обеспечению.
Докладчик: Смирнова Ольга Викторовна
- Обсуждение: Рассмотрены предложения по улучшению внутреннего контроля, включая внедрение новых стандартов отчетности и регулярные аудиты.
- Решение: Приняты предложения о внедрении дополнительных механизмов внутреннего контроля. Назначены ответственные лица для подготовки рекомендаций по улучшению отчетности. Запланирован следующий этап для обсуждения и согласования новых стандартов.
Докладчик: Кузнецова Анастасия Игоревна
- Обсуждение: Представлен бюджет на проведение исследований рынка и конкурентоспособности. Обсуждены планируемые затраты и ожидаемые результаты.
- Решение: Бюджет утвержден в предложенной редакции. Поручено провести дополнительные консультации с внешними аналитиками для оптимизации расходов.
Докладчик: Петров Алексей Андреевич
- Обсуждение: Представлена стратегия по развитию корпоративного обучения, включающая новые программы и курсы для сотрудников.
- Решение: Стратегия утверждена. Определены ключевые направления для развития, включая внедрение онлайн-платформ и повышение квалификации преподавательского состава.
- Обсуждение: Приняты к сведению предложения по улучшению коммуникации между подразделениями и повышению эффективности работы комиссии.
- Решение: В следующем заседании комиссии будет рассмотрен план мероприятий по улучшению внутренней коммуникации.
Заседание комиссии закрыто в 12:30. Следующее заседание назначено на 26 сентября 2024 года в 10:00.
Протокол составил: Иванова Марина Юрьевна, Секретарь комиссии
Подписали:
Иванов Сергей Петрович – Председатель комиссии
Смирнова Ольга Викторовна – Заместитель председателя комиссии
Кузнецова Анастасия Игоревна – Член комиссии
Петров Алексей Андреевич – Член комиссии
Этот образец протокола можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации, добавляя или изменяя разделы в соответствии с реальными потребностями.
