Как составить протокол заседания комиссии по конфликту интересов образец
Протокол заседания комиссии по конфликту интересов
Протокол № XX
Заседание комиссии по конфликту интересов
Дата: [Дата проведения заседания]
Время начала: [Время начала]
Место проведения: [Место проведения]
Присутствовали:
- [ФИО, должность председателя комиссии]
- [ФИО, должность члена комиссии]
- [ФИО, должность члена комиссии]
- [ФИО, должность члена комиссии]
- [ФИО, должность члена комиссии] (с указанием причины отсутствия, если имеется)
- Рассмотрение информации о возможном конфликте интересов.
- Анализ документации и собеседование с заинтересованными сторонами.
- Принятие решения по возникшим вопросам.
- Прочие вопросы.
Председатель комиссии, [ФИО], открыл заседание и сообщил, что на повестке дня стоит рассмотрение случая возможного конфликта интересов, связанного с [ФИО/название должности/организации].
Была представлена информация о том, что [ФИО/должность/организация] имеет потенциальный конфликт интересов в связи с [описание ситуации, например, связями с внешними организациями, личными интересами и т.д.].
2. Анализ документации и собеседование с заинтересованными сторонами
Секретарь комиссии, [ФИО], представил собранные документы, включая:
- Заявление [ФИО/должность/организация] о возможном конфликте интересов.
- Протоколы и переписку, связанную с рассматриваемым вопросом.
- Иные документы, подтверждающие или опровергающие наличие конфликта интересов.
3. Принятие решения по возникшим вопросам
По итогам обсуждения комиссии было принято следующее решение:
- Установить факт наличия конфликта интересов в отношении [ФИО/должность/организация].
- [ФИО/должность/организация] обязуется принять меры для устранения конфликта интересов, включая [описание конкретных мер, например, отказ от участия в определенных решениях, передача полномочий и т.д.].
- Назначить [ФИО/должность] ответственным за контроль за выполнением установленных мер.
- В случае необходимости, провести дополнительное рассмотрение в течение [срок, например, 1 месяца] для проверки эффективности принятых мер.
Обсуждены следующие вопросы:
- [Описание дополнительных вопросов, которые были затронуты на заседании].
- Установлены сроки и ответственность за выполнение указанных задач.
Председатель комиссии поблагодарил всех участников заседания за активное участие и заверил, что принятие данного решения позволит минимизировать риски и предотвратить потенциальные конфликты интересов в будущем.
Время окончания: [Время окончания]
Подписи:
- [ФИО председателя комиссии] – Председатель комиссии
- [ФИО члена комиссии] – Член комиссии
- [ФИО члена комиссии] – Член комиссии
- [ФИО члена комиссии] – Член комиссии