Как написать протокол заседания инициативной группы образец
Протокол заседания инициативной группы
Дата: 29 августа 2024 года
Время начала: 10:00
Место проведения: Конференц-зал, ул. Примерная, д. 5, офис 301
Присутствовали:
- Иванов Сергей Петрович — председатель инициативной группы
- Смирнова Ольга Алексеевна — секретарь
- Кузнецов Алексей Валерьевич — член группы
- Николаева Мария Владимировна — член группы
- Васильев Павел Игоревич — член группы
- Обсуждение и утверждение повестки дня.
- Отчет о проделанной работе с последнего заседания.
- Определение задач на следующий период.
- Организация предстоящего мероприятия.
- Разное.
Присутствующие рассмотрели предложенную повестку дня и единогласно приняли её без изменений.
2. Отчет о проделанной работе с последнего заседания
Секретарь инициативной группы Смирнова Ольга Алексеевна представила отчет о выполненных задачах:
- Проведена опросная кампания среди целевой аудитории, результаты которой были переданы для анализа.
- Установлены связи с потенциальными партнерами для проведения мероприятия.
- Выполнена работа по созданию и распространению информационных материалов.
3. Определение задач на следующий период
Обсуждены и определены следующие задачи:
- Подготовка и утверждение программы мероприятия, запланированного на 15 сентября 2024 года.
- Разработка рекламной кампании и её запуск с 5 сентября 2024 года.
- Установление контактов с местными СМИ для освещения предстоящего мероприятия.
- Подготовка программы мероприятия: Иванов Сергей Петрович.
- Разработка рекламной кампании: Кузнецов Алексей Валерьевич.
- Установление контактов с СМИ: Николаева Мария Владимировна.
Было принято решение провести мероприятие 15 сентября 2024 года в культурном центре «Современник». Утверждена предварительная программа, включающая приветственное слово, презентацию основных целей инициативы и обсуждение вопросов с участниками.
Назначены ответственные за организацию:
- Общая координация: Иванов Сергей Петрович.
- Логистика и техническое обеспечение: Васильев Павел Игоревич.
- Работа с волонтерами: Смирнова Ольга Алексеевна.
- Принято решение провести следующее заседание инициативной группы 5 сентября 2024 года в 10:00.
- Утверждена новая форма отчетности, которую нужно представить к следующему заседанию.
Подписи:
Председатель инициативной группы
Иванов Сергей Петрович
Секретарь
Смирнова Ольга Алексеевна
