Как подготовить протокол заседания инициативной группы многоквартирного дома образец
Протокол заседания инициативной группы многоквартирного дома
Дата: [дата проведения заседания]
Время начала: [время начала]
Место проведения: [адрес места проведения заседания, например, подъезд, квартира или общественное помещение]
Присутствовали:
- [Ф.И.О., адрес квартиры, контактные данные]
- [Ф.И.О., адрес квартиры, контактные данные]
- [Ф.И.О., адрес квартиры, контактные данные]
- [Ф.И.О., адрес квартиры, контактные данные]
- [Ф.И.О., адрес квартиры, контактные данные]
- [Ф.И.О., адрес квартиры, контактные данные] – по уважительной причине
- [Ф.И.О., адрес квартиры, контактные данные] – по уважительной причине
- Открытие заседания.
- Утверждение повестки дня.
- Обсуждение текущих проблем и предложений по улучшению состояния многоквартирного дома.
- Обсуждение и принятие решения по созданию совета дома.
- Выбор ответственного за связь с управляющей компанией.
- Разное.
- Закрытие заседания.
Заседание открыл [Ф.И.О.], который поприветствовал всех присутствующих и объявил повестку дня.
2. Утверждение повестки дня
Предложенная повестка дня была обсуждена и утверждена большинством голосов.
3. Обсуждение текущих проблем и предложений
- [Ф.И.О.] поднял вопрос о необходимости проведения ремонта в подъезде. Было предложено собрать подписи жильцов для подачи заявки в управляющую компанию.
- [Ф.И.О.] отметил, что необходимо улучшить освещение во дворе. Принято решение провести замеры и составить смету.
- [Ф.И.О.] предложил установить новые почтовые ящики, так как старые находятся в неудовлетворительном состоянии. Решено создать комиссию для оценки стоимости и выбора моделей.
Было предложено создать совет дома для решения текущих и будущих проблем. Обсуждены состав совета и обязанности его членов. Утверждено, что в совет войдут [Ф.И.О.] (председатель), [Ф.И.О.] (заместитель председателя), [Ф.И.О.] (секретарь), [Ф.И.О.] (казначей) и [Ф.И.О.] (член совета).
5. Выбор ответственного за связь с управляющей компанией
На роль ответственного за связь с управляющей компанией назначен [Ф.И.О.]. Ему поручено регулярное взаимодействие с управляющей компанией и информирование жильцов о ходе выполнения заявок и жалоб.
6. Разное
- Было обсуждено предложение о проведении общего собрания жильцов для обсуждения более широкого круга вопросов. Решено провести собрание через [срок, например, месяц].
- Принято решение о создании группы в мессенджере для оперативного общения между членами инициативной группы.
Заседание было закрыто в [время завершения] [Ф.И.О.] поблагодарил всех за активное участие и сотрудничество.
Подписи:
- [Ф.И.О., председатель]
- [Ф.И.О., секретарь]
- [Ф.И.О., член совета]
Протокол составлен [Ф.И.О.], секретарем заседания.