Протокол заседания инициативной группы многоквартирного дома образец

Как подготовить протокол заседания инициативной группы многоквартирного дома образец​

Протокол заседания инициативной группы многоквартирного дома

Дата: [дата проведения заседания]

Время начала: [время начала]

Место проведения: [адрес места проведения заседания, например, подъезд, квартира или общественное помещение]

Присутствовали:

1. [Ф.И.О., адрес квартиры, контактные данные]
2. [Ф.И.О., адрес квартиры, контактные данные]
3. [Ф.И.О., адрес квартиры, контактные данные]
4. [Ф.И.О., адрес квартиры, контактные данные]
5. [Ф.И.О., адрес квартиры, контактные данные]

Отсутствовали:

1. [Ф.И.О., адрес квартиры, контактные данные] – по уважительной причине
2. [Ф.И.О., адрес квартиры, контактные данные] – по уважительной причине

Повестка дня:

1. Открытие заседания.
2. Утверждение повестки дня.
3. Обсуждение текущих проблем и предложений по улучшению состояния многоквартирного дома.
4. Обсуждение и принятие решения по созданию совета дома.
5. Выбор ответственного за связь с управляющей компанией.
6. Разное.
7. Закрытие заседания.

1. Открытие заседания

Заседание открыл [Ф.И.О.], который поприветствовал всех присутствующих и объявил повестку дня.

2. Утверждение повестки дня

Предложенная повестка дня была обсуждена и утверждена большинством голосов.

3. Обсуждение текущих проблем и предложений

• [Ф.И.О.] поднял вопрос о необходимости проведения ремонта в подъезде. Было предложено собрать подписи жильцов для подачи заявки в управляющую компанию.
• [Ф.И.О.] отметил, что необходимо улучшить освещение во дворе. Принято решение провести замеры и составить смету.
• [Ф.И.О.] предложил установить новые почтовые ящики, так как старые находятся в неудовлетворительном состоянии. Решено создать комиссию для оценки стоимости и выбора моделей.

4. Обсуждение и принятие решения по созданию совета дома

Было предложено создать совет дома для решения текущих и будущих проблем. Обсуждены состав совета и обязанности его членов. Утверждено, что в совет войдут [Ф.И.О.] (председатель), [Ф.И.О.] (заместитель председателя), [Ф.И.О.] (секретарь), [Ф.И.О.] (казначей) и [Ф.И.О.] (член совета).

5. Выбор ответственного за связь с управляющей компанией

На роль ответственного за связь с управляющей компанией назначен [Ф.И.О.]. Ему поручено регулярное взаимодействие с управляющей компанией и информирование жильцов о ходе выполнения заявок и жалоб.

6. Разное

• Было обсуждено предложение о проведении общего собрания жильцов для обсуждения более широкого круга вопросов. Решено провести собрание через [срок, например, месяц].
• Принято решение о создании группы в мессенджере для оперативного общения между членами инициативной группы.

7. Закрытие заседания

Заседание было закрыто в [время завершения] [Ф.И.О.] поблагодарил всех за активное участие и сотрудничество.

Подписи:

1. [Ф.И.О., председатель]
2. [Ф.И.О., секретарь]
3. [Ф.И.О., член совета]

Дата следующего заседания: [дата следующего заседания]

Протокол составлен [Ф.И.О.], секретарем заседания.

 

[Klarika]

Ссылки по теме:

Протокол совещания пример оформления образец
Протокол гэк спо образец
Образец протокола распределения стимулирующих выплат
Протокол определения справедливой стоимости образец
Выписка из протокола общего собрания доу образец