Как составить протокол заседания эвакуационной комиссии организации образец Скачать.
Протокол заседания эвакуационной комиссии
Дата: 30 августа 2024 года
Время начала: 10:00
Место проведения: Конференц-зал, административное здание, ул. Примерная, д. 10
Присутствовали:
- Иванов Алексей Петрович – председатель эвакуационной комиссии, директор по безопасности
- Петрова Ольга Николаевна – заместитель председателя, начальник отдела охраны труда
- Сидоров Вадим Васильевич – член комиссии, начальник службы эксплуатации зданий
- Кузнецова Ирина Валерьевна – член комиссии, медицинская сестра
- Попова Марина Викторовна – член комиссии, специалист по охране труда
- Проверка актуальности и полноты плана эвакуации.
- Оценка состояния эвакуационных выходов и путей.
- Подготовка и проведение тренировки по эвакуации.
- Обсуждение рекомендаций по улучшению системы эвакуации.
Докладчик: Иванов А.П.
- Установлено, что план эвакуации, утвержденный в декабре 2023 года, требует обновления в связи с изменениями в организации внутренних помещений (перестановка офисов, новое оборудование).
- Необходимость актуализации плана была подтверждена. Задачи по обновлению плана распределены между членами комиссии.
Докладчик: Сидоров В.В.
- Проведена проверка состояния эвакуационных выходов. В целом, состояние удовлетворительное.
- Отмечены следующие недостатки:
- Один из эвакуационных выходов заблокирован временными перегородками.
- Отсутствие знаков «Выход» в некоторых местах.
- Решено: до 10 сентября устранить все выявленные недостатки, установить дополнительные знаки и обеспечить доступность всех выходов.
Докладчик: Петрова О.Н.
- В соответствии с планом, тренировка по эвакуации назначена на 15 сентября 2024 года.
- Утвержден сценарий тренировки, включающий все основные этапы эвакуации.
- Участникам тренировки необходимо провести инструктаж по действиям в экстренных ситуациях.
- Ответственные за организацию тренировки: Кузнецова И.В. – контроль за медицинской безопасностью, Попова М.В. – координация с персоналом и проверка наличия необходимых средств первой помощи.
Докладчик: Попова М.В.
- Предложено усилить информационное сопровождение системы эвакуации, включая проведение регулярных инструктажей и обновление информационных материалов.
- Рекомендовано увеличить частоту тренировок по эвакуации до двух раз в год.
- Обсуждены предложения по внедрению новых технологий для упрощения процесса эвакуации, таких как автоматизированные системы оповещения.
- Обновить план эвакуации до 5 сентября 2024 года.
- Устранить все выявленные недостатки в состоянии эвакуационных выходов до 10 сентября 2024 года.
- Провести тренировку по эвакуации 15 сентября 2024 года в 10:00.
- Усилить информационное сопровождение системы эвакуации и провести инструктажи для персонала.
- Рассмотреть внедрение новых технологий и предложений на следующем заседании комиссии.
Подписи:
Председатель комиссии: ___________________ Иванов А.П.
Заместитель председателя: ___________________ Петрова О.Н.
Члены комиссии: ___________________ Сидоров В.В.
___________________ Кузнецова И.В.
___________________ Попова М.В.
Протокол составил: ___________________ Иванова Н.С.
Вложения
Последнее редактирование модератором:
