Как составить протокол заседания аттестационной комиссии образец
Протокол заседания аттестационной комиссии — это официальный документ, фиксирующий процесс и результаты аттестации сотрудников, студентов или других категорий лиц. Важно, чтобы протокол был составлен четко и полно, чтобы обеспечить его юридическую силу и прозрачность.
Протокол заседания аттестационной комиссии
1. Общие сведения1.1 Дата и время заседания
Укажите точную дату и время начала заседания.
1.2 Место проведения
Определите место, где проходило заседание, например, название учреждения и номер кабинета.
1.3 Состав комиссии
Запишите фамилии, имена, отчества членов аттестационной комиссии, их должности и статус (например, председатель, член комиссии, секретарь).
2. Открытие заседания
2.1 Открытие заседания
Укажите, кто открыл заседание и какие вводные слова были произнесены. Укажите цель заседания и повестку дня.
2.2 Регистрация присутствующих
Запишите фамилии, имена, отчества присутствующих на заседании членов комиссии и, при необходимости, представителей аттестуемых лиц.
3. Рассмотрение повестки дня
3.1 Обсуждение каждого вопроса повестки дня
Укажите, какие вопросы были рассмотрены в рамках повестки дня. Для каждого вопроса запишите следующее:
- Описание вопроса
- Представленные документы
- Мнения и обсуждения
- Решения и рекомендации
4.1 Аттестация каждого лица
Запишите фамилию, имя, отчество каждого аттестуемого лица и следующую информацию:
- Общие сведения о лице
- Цели аттестации
- Представленные материалы (результаты работы, достижения и т.д.)
- Мнения членов комиссии
- Результаты аттестации
- Рекомендации и выводы
5.1 Решения по итогам заседания
Запишите все принятые решения, касающиеся аттестации, включая любые рекомендации и предписания. Укажите, кто из членов комиссии был за или против принятия того или иного решения, если это необходимо.
5.2 Протокол о назначении ответственных лиц
Если были назначены ответственные лица за выполнение каких-либо решений или рекомендаций, укажите их имена и обязанности.
6. Закрытие заседания
6.1 Закрытие заседания
Укажите время закрытия заседания и лицо, которое объявило заседание закрытым.
6.2 Подписи
Включите подписи всех членов аттестационной комиссии, подтверждающие достоверность и полноту протокола. Укажите ФИО, должности и подписи председателя комиссии, членов комиссии и секретаря.
Приложения
- Копии представленных документов
Перечислите и приложите к протоколу все документы, которые были рассмотрены в процессе заседания.
- Оценочные листы или анкеты
Если использовались какие-либо оценочные листы или анкеты, прикрепите их копии.
- Рекомендации и предписания
Включите все рекомендации и предписания, выданные по итогам заседания.
