Протокол встречи с поставщиком образец

Как написать протокол встречи с поставщиком образец​


Протокол встречи с поставщиком

Дата: [Дата проведения встречи]

Время: [Время начала] – [Время окончания]

Место проведения: [Адрес или место проведения встречи]

Присутствовали:

  1. [ФИО, Должность, Компания (с поставщика)]
  2. [ФИО, Должность, Компания (с поставщика)]
  3. [ФИО, Должность, Компания (с заказчика)]
  4. [ФИО, Должность, Компания (с заказчика)]
Повестка дня:

  1. Приветствие и представление сторон.
  2. Обсуждение условий сотрудничества.
  3. Рассмотрение предложений по продуктам/услугам.
  4. Обсуждение ценовых условий.
  5. Уточнение сроков поставки и логистики.
  6. Обсуждение возможных условий оплаты.
  7. Разработка плана дальнейших действий.
  8. Заключение и подведение итогов.
1. Приветствие и представление сторон

  • Вступительное слово [ФИО представителя компании-заказчика].
  • Представление участников встречи.
  • Краткое изложение целей встречи.
2. Обсуждение условий сотрудничества

  • Обсуждены основные принципы сотрудничества.
  • Согласованы основные цели и ожидания от взаимодействия.
  • Обозначены ключевые требования и стандарты.
3. Рассмотрение предложений по продуктам/услугам

  • Поставщик представил ассортимент продукции/услуг.
  • Обсуждены технические характеристики продукции.
  • Презентованы новые предложения и технологии.
4. Обсуждение ценовых условий

  • Предложены предварительные цены на продукцию/услуги.
  • Обсуждены возможные скидки и условия оптовых закупок.
  • Согласованы условия для получения ценовых предложений на конкретные объемы.
5. Уточнение сроков поставки и логистики

  • Обсуждены сроки выполнения заказов.
  • Определены сроки поставок и логистические решения.
  • Согласованы условия транспортировки и упаковки.
6. Обсуждение возможных условий оплаты

  • Обсуждены условия оплаты (предоплата, отсрочка платежа и т.д.).
  • Обозначены формы оплаты (банковский перевод, аккредитив и др.).
  • Согласованы сроки и порядок расчетов.
7. Разработка плана дальнейших действий

  • Определены следующие шаги для продолжения сотрудничества.
  • Назначены ответственные лица и сроки выполнения задач.
  • Запланированы даты последующих встреч или переговоров.
8. Заключение и подведение итогов

  • Итоги обсуждения и достигнутые договоренности.
  • Уточнены следующие шаги и сроки выполнения договоренностей.
  • Благодарности и завершающее слово.
Подписи:

  1. [ФИО представителя компании-заказчика, Должность, Подпись]
  2. [ФИО представителя компании-поставщика, Должность, Подпись]
Приложения: (если имеются)

  • Презентационные материалы
  • Ценовые предложения
  • Технические спецификации
Секретарь: [ФИО, Должность]

Дата составления протокола: [Дата]
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху