Как написать протокол встречи с поставщиком образец
Протокол встречи с поставщиком
Дата: [Дата проведения встречи]
Время: [Время начала] – [Время окончания]
Место проведения: [Адрес или место проведения встречи]
Присутствовали:
- [ФИО, Должность, Компания (с поставщика)]
- [ФИО, Должность, Компания (с поставщика)]
- [ФИО, Должность, Компания (с заказчика)]
- [ФИО, Должность, Компания (с заказчика)]
- Приветствие и представление сторон.
- Обсуждение условий сотрудничества.
- Рассмотрение предложений по продуктам/услугам.
- Обсуждение ценовых условий.
- Уточнение сроков поставки и логистики.
- Обсуждение возможных условий оплаты.
- Разработка плана дальнейших действий.
- Заключение и подведение итогов.
- Вступительное слово [ФИО представителя компании-заказчика].
- Представление участников встречи.
- Краткое изложение целей встречи.
- Обсуждены основные принципы сотрудничества.
- Согласованы основные цели и ожидания от взаимодействия.
- Обозначены ключевые требования и стандарты.
- Поставщик представил ассортимент продукции/услуг.
- Обсуждены технические характеристики продукции.
- Презентованы новые предложения и технологии.
- Предложены предварительные цены на продукцию/услуги.
- Обсуждены возможные скидки и условия оптовых закупок.
- Согласованы условия для получения ценовых предложений на конкретные объемы.
- Обсуждены сроки выполнения заказов.
- Определены сроки поставок и логистические решения.
- Согласованы условия транспортировки и упаковки.
- Обсуждены условия оплаты (предоплата, отсрочка платежа и т.д.).
- Обозначены формы оплаты (банковский перевод, аккредитив и др.).
- Согласованы сроки и порядок расчетов.
- Определены следующие шаги для продолжения сотрудничества.
- Назначены ответственные лица и сроки выполнения задач.
- Запланированы даты последующих встреч или переговоров.
- Итоги обсуждения и достигнутые договоренности.
- Уточнены следующие шаги и сроки выполнения договоренностей.
- Благодарности и завершающее слово.
- [ФИО представителя компании-заказчика, Должность, Подпись]
- [ФИО представителя компании-поставщика, Должность, Подпись]
- Презентационные материалы
- Ценовые предложения
- Технические спецификации
Дата составления протокола: [Дата]