Как написать протокол уничтожения документов образец
Протокол уничтожения документов — это официальный документ, подтверждающий факт уничтожения определенных документов в установленном порядке. Вот образец протокола уничтожения документов:
Протокол уничтожения документов
№ ____
г. [Город]
[Дата составления протокола]
1. Общие сведения
1.1. На основании приказа (распоряжения) [Название органа или предприятия] № [номер приказа/распоряжения] от [дата приказа/распоряжения] о ликвидации (уничтожении) архивных документов, был проведен процесс уничтожения документов.
1.2. Уничтожение документов произведено в соответствии с требованиями законодательства, регламентирующими порядок хранения и уничтожения документов.
2. Состав комиссии
2.1. В состав комиссии, осуществляющей уничтожение документов, вошли:
- [Ф.И.О., должность], председатель комиссии
- [Ф.И.О., должность], член комиссии
- [Ф.И.О., должность], член комиссии
3.1. Уничтожению подлежали следующие документы:
- [Наименование документа], [Номер документа], [Дата документа] – [Объем (количество листов, папок и т.д.)]
- [Наименование документа], [Номер документа], [Дата документа] – [Объем (количество листов, папок и т.д.)]
- [Наименование документа], [Номер документа], [Дата документа] – [Объем (количество листов, папок и т.д.)]
4.1. Уничтожение документов было проведено [Метод уничтожения: например, с помощью шредера, сжиганием и т.д.].
4.2. Процесс уничтожения был проведен в присутствии членов комиссии. Уничтоженные документы были [описание состояния документов после уничтожения, если необходимо].
5. Итоги уничтожения
5.1. Все документы, указанные в пункте 3 настоящего протокола, были полностью уничтожены.
5.2. Копии протокола уничтожения документов переданы [кому переданы], а оригинал протокола хранится в архиве [место хранения протокола].
6. Подписи членов комиссии
Подписи членов комиссии, проводивших уничтожение документов:
- [Ф.И.О., подпись], председатель комиссии
- [Ф.И.О., подпись], член комиссии
- [Ф.И.О., подпись], член комиссии
7.1. Копия приказа (распоряжения) о уничтожении документов.
7.2. Список документов, подлежащих уничтожению.
7.3. Фотографические или иные материалы, подтверждающие процесс уничтожения (при необходимости).
Этот образец можно адаптировать в зависимости от конкретных требований вашей организации или законодательных норм.
