Как создать протокол технического совещания по строительству образец
Протокол технического совещания по строительству
Дата: 30 августа 2024 года
Время: 10:00 – 12:00
Место проведения: Конференц-зал, Офис строительной компании «СтройПроект»
Ведущий совещания: Иванов Сергей Петрович, руководитель проекта
Присутствовали:
- Иванов Сергей Петрович – Руководитель проекта
- Петрова Анна Викторовна – Главный инженер
- Сидоров Алексей Александрович – Архитектор
- Кузнецова Марина Валерьевна – Генеральный подрядчик
- Смирнов Андрей Викторович – Экономист
- Романов Николай Павлович – Проектировщик
- Лебедева Светлана Михайловна – Представитель заказчика
- Обсуждение текущего состояния строительных работ
- Проблемные вопросы и пути их решения
- Планирование следующих этапов строительства
- Прочие вопросы
- Отчет о выполнении работ:
Руководитель проекта Иванов Сергей Петрович доложил о выполнении работ на текущий момент. На сегодняшний день завершены основные этапы по возведению каркаса здания и начаты работы по монтажу инженерных систем. По состоянию на 30 августа 2024 года выполнено 65% от плана.
- Качество выполнения работ:
Главный инженер Петрова Анна Викторовна отметила, что качество выполнения работ на большинстве участков соответствует проектным требованиям. Однако были выявлены несоответствия в монтаже вентиляционных систем, которые требуют дополнительного контроля.
- Строительный график:
График строительства на текущий момент задерживается на 2 недели из-за задержек в поставках строительных материалов. Генеральный подрядчик Кузнецова Марина Валерьевна подтвердила, что проблемы с поставками решаются, и ожидается улучшение ситуации в ближайшие дни.
- Проблема с поставками материалов:
Обсуждено, что задержка поставок вызвана сбоями в логистике. Было решено внести изменения в план поставок и установить более жесткий контроль над сроками. Смирнов Андрей Викторович предложил проанализировать альтернативных поставщиков для снижения рисков в будущем.
- Несоответствия в проекте:
Архитектор Сидоров Алексей Александрович указал на необходимость корректировки некоторых архитектурных решений в проекте. Для устранения выявленных несоответствий потребуется доработка проектной документации. Проектировщик Романов Николай Павлович согласился предоставить обновленную документацию в течение двух недель.
- Следующие этапы:
На следующем этапе планируется завершение монтажа инженерных систем и начало отделочных работ. Также предусмотрены работы по благоустройству территории вокруг здания.
- Контроль и проверка:
Для контроля над выполнением следующих этапов будет усилен мониторинг выполнения графика и качества работ. Планируется проведение еженедельных совещаний для оперативного решения возникающих вопросов.
- Обсуждение бюджета:
Экономист Смирнов Андрей Викторович отметил, что в текущем бюджете произошли незначительные перерасходы, связанные с увеличением цен на материалы. Было решено пересмотреть бюджет и внести необходимые коррективы.
- Обратная связь от заказчика:
Представитель заказчика Лебедева Светлана Михайловна выразила удовлетворение текущим ходом строительства, однако акцентировала внимание на необходимости своевременного решения всех возникающих проблем.
- Петрова Анна Викторовна: Организовать дополнительный контроль качества монтажа вентиляционных систем. Срок – до 5 сентября 2024 года.
- Кузнецова Марина Валерьевна: Установить новые сроки поставок материалов и предоставить обновленную информацию о поставках. Срок – до 2 сентября 2024 года.
- Романов Николай Павлович: Подготовить и предоставить обновленную проектную документацию. Срок – до 15 сентября 2024 года.
- Смирнов Андрей Викторович: Подготовить предложения по альтернативным поставщикам. Срок – до 8 сентября 2024 года.
Совещание завершилось в 12:00. Следующее техническое совещание назначено на 6 сентября 2024 года.
Подписи:
Ведущий совещания: Иванов Сергей Петрович
Секретарь совещания: Петрова Анна Викторовна
Примечание: Протокол подготовлен и утвержден, копия протокола будет отправлена всем участникам совещания.
