Протокол тендерного комитета образец

  • Автор темы Автор темы Foruman
  • Дата начала Дата начала

Как создать протокол тендерного комитета образец​


Протокол заседания тендерного комитета

1. Общие сведения:

  • Название организации: [Название организации]
  • Дата заседания: [Дата]
  • Время начала: [Время]
  • Место проведения: [Адрес/Место]
2. Состав тендерного комитета:

  • Председатель комитета: [ФИО, должность]
  • Члены комитета: [ФИО, должность]
  • Секретарь комитета: [ФИО, должность]
3. Повестка дня:

  1. Открытие заседания и утверждение повестки дня.
  2. Рассмотрение и оценка заявок участников тендера.
  3. Принятие решения по результатам тендера.
  4. Заключение и подписание протокола.
4. Открытие заседания:

Председатель комитета [ФИО] открывает заседание в [Время], сообщает о присутствии членов комитета, подтверждает кворум, оглашает повестку дня и предлагает её утвердить.

5. Утверждение повестки дня:

Повестка дня была единогласно утверждена.

6. Рассмотрение и оценка заявок:

6.1. Представление заявок:

  • Заявка №1: [Название компании], [Контактное лицо], [Краткое описание заявки]
  • Заявка №2: [Название компании], [Контактное лицо], [Краткое описание заявки]
  • [И так далее, если заявок несколько]
6.2. Оценка заявок:

Каждая заявка была оценена по следующим критериям:

  • Соответствие техническим требованиям: [Описание]
  • Финансовое предложение: [Описание]
  • Качество предложенных товаров/услуг: [Описание]
  • Опыт и репутация компании: [Описание]
7. Принятие решения по результатам тендера:

На основе проведенной оценки и обсуждения заявок тендерный комитет принял следующее решение:

  • Победитель тендера: [Название компании]
  • Причины выбора: [Обоснование выбора победителя, указание на сильные стороны предложения]
  • Резервный участник: [Название компании] (в случае необходимости)
8. Заключение протокола:

8.1. Рекомендации и дальнейшие шаги:

  • Подготовка и подписание контракта с победителем.
  • Уведомление участников о результатах тендера.
  • Публикация информации о результатах тендера в установленном порядке.
8.2. Закрытие заседания:

Председатель комитета [ФИО] объявляет заседание закрытым в [Время].

9. Подписи:

  • Председатель тендерного комитета: [ФИО, подпись]
  • Члены тендерного комитета: [ФИО, подпись]
  • Секретарь комитета: [ФИО, подпись]
Примечания:

[Здесь можно указать дополнительные замечания, разъяснения или особенности проведения заседания.]

Приложения:

  • Копии заявок участников тендера.
  • Оценочные листы.
  • Иные документы, связанные с проведением тендера.
Этот образец протокола можно адаптировать в зависимости от специфики тендера и требований вашей организации.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху