Как создать протокол тендерного комитета образец
Протокол заседания тендерного комитета
1. Общие сведения:
- Название организации: [Название организации]
- Дата заседания: [Дата]
- Время начала: [Время]
- Место проведения: [Адрес/Место]
- Председатель комитета: [ФИО, должность]
- Члены комитета: [ФИО, должность]
- Секретарь комитета: [ФИО, должность]
- Открытие заседания и утверждение повестки дня.
- Рассмотрение и оценка заявок участников тендера.
- Принятие решения по результатам тендера.
- Заключение и подписание протокола.
Председатель комитета [ФИО] открывает заседание в [Время], сообщает о присутствии членов комитета, подтверждает кворум, оглашает повестку дня и предлагает её утвердить.
5. Утверждение повестки дня:
Повестка дня была единогласно утверждена.
6. Рассмотрение и оценка заявок:
6.1. Представление заявок:
- Заявка №1: [Название компании], [Контактное лицо], [Краткое описание заявки]
- Заявка №2: [Название компании], [Контактное лицо], [Краткое описание заявки]
- [И так далее, если заявок несколько]
Каждая заявка была оценена по следующим критериям:
- Соответствие техническим требованиям: [Описание]
- Финансовое предложение: [Описание]
- Качество предложенных товаров/услуг: [Описание]
- Опыт и репутация компании: [Описание]
На основе проведенной оценки и обсуждения заявок тендерный комитет принял следующее решение:
- Победитель тендера: [Название компании]
- Причины выбора: [Обоснование выбора победителя, указание на сильные стороны предложения]
- Резервный участник: [Название компании] (в случае необходимости)
8.1. Рекомендации и дальнейшие шаги:
- Подготовка и подписание контракта с победителем.
- Уведомление участников о результатах тендера.
- Публикация информации о результатах тендера в установленном порядке.
Председатель комитета [ФИО] объявляет заседание закрытым в [Время].
9. Подписи:
- Председатель тендерного комитета: [ФИО, подпись]
- Члены тендерного комитета: [ФИО, подпись]
- Секретарь комитета: [ФИО, подпись]
[Здесь можно указать дополнительные замечания, разъяснения или особенности проведения заседания.]
Приложения:
- Копии заявок участников тендера.
- Оценочные листы.
- Иные документы, связанные с проведением тендера.