Как подготовить протокол совещания образец рк
Протокол совещания — это документ, который фиксирует ключевые моменты и решения, принятые в ходе встречи. Он помогает участникам совещания вспомнить обсуждаемые вопросы и действия, которые необходимо предпринять. Привожу образец протокола совещания для Республики Казахстан (РК), в котором отражены все основные элементы.
Протокол совещания
Дата: [Дата проведения совещания]
Время: [Время начала] – [Время окончания]
Место проведения: [Место проведения совещания]
Организатор совещания: [ФИО, должность]
Ведущий совещание: [ФИО, должность]
Секретарь совещания: [ФИО, должность]
Присутствующие:
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [Первый вопрос повестки]
- [Второй вопрос повестки]
- [Третий вопрос повестки]
- [Дополнительные вопросы, если есть]
Ведущий совещание [ФИО] открыл заседание в [время открытия], поприветствовал участников и ознакомил с повесткой дня. Были предложены изменения в повестку, которые приняты/не приняты.
2. Обсуждение вопросов повестки дня
2.1. [Первый вопрос повестки]
- Докладчик: [ФИО, должность]
- Основные моменты: [Краткое содержание доклада]
- Обсуждение:
- [Краткие замечания и предложения участников]
- Решение: [Принятое решение, действия и ответственные лица]
- Докладчик: [ФИО, должность]
- Основные моменты: [Краткое содержание доклада]
- Обсуждение:
- [Краткие замечания и предложения участников]
- Решение: [Принятое решение, действия и ответственные лица]
- Докладчик: [ФИО, должность]
- Основные моменты: [Краткое содержание доклада]
- Обсуждение:
- [Краткие замечания и предложения участников]
- Решение: [Принятое решение, действия и ответственные лица]
- Докладчик: [ФИО, должность]
- Основные моменты: [Краткое содержание доклада]
- Обсуждение:
- [Краткие замечания и предложения участников]
- Решение: [Принятое решение, действия и ответственные лица]
- [Здесь указываются вопросы, которые не были включены в повестку дня, но обсуждались на совещании]
Ведущий совещание [ФИО] подвел итоги, напомнил о сроках выполнения решений и поблагодарил всех участников за активное участие. Совещание закрыто в [время закрытия].
5. Подписи
Ведущий совещание: [ФИО, подпись]
Секретарь совещания: [ФИО, подпись]
Примечание: Протокол составлен в двух экземплярах, один из которых хранится у организатора совещания, второй передан участникам для ознакомления.
Этот образец протокола совещания можно адаптировать под конкретные требования и особенности вашей организации.