Как подготовить протокол собрания собственников нежилых помещений образец
Протокол собрания собственников нежилых помещений
Дата: [дата проведения собрания]
Время: [время начала собрания]
Место проведения: [адрес места проведения]
1. Открытие собрания
1.1. Открытие собрания: [ФИО председателя собрания] объявил начало собрания собственников нежилых помещений.
1.2. Установлено, что собрание проведено в соответствии с уведомлением, направленным собственникам нежилых помещений [дата отправки уведомления] с повесткой дня.
2. Утверждение повестки дня
2.1. Предложена следующая повестка дня:
- Избрание председателя, секретаря и счетной комиссии собрания.
- Рассмотрение и утверждение сметы расходов на текущий год.
- Утверждение плана по проведению ремонтов и технического обслуживания общего имущества.
- Обсуждение и принятие решения по вопросам управления и содержания общедомового имущества.
- Прочие вопросы.
3. Избрание председателя, секретаря и счетной комиссии
3.1. Избран председатель собрания: [ФИО председателя].
3.2. Избран секретарь собрания: [ФИО секретаря].
3.3. Избрана счетная комиссия в составе: [ФИО членов счетной комиссии].
4. Рассмотрение и утверждение сметы расходов на текущий год
4.1. Представлен отчет о расходах за предыдущий год и проект сметы на текущий год. [ФИО лица, представившего отчет].
4.2. Принято решение утвердить смету расходов на текущий год в сумме [сумма] рублей, в соответствии с предложением.
4.3. Вопрос об утверждении сметы расходов принят единогласно.
5. Утверждение плана по проведению ремонтов и технического обслуживания общего имущества
5.1. Представлен план ремонтов и технического обслуживания общего имущества на текущий год. [ФИО лица, представившего план].
5.2. Принято решение утвердить план в предложенном виде.
5.3. Вопрос об утверждении плана принят единогласно.
6. Обсуждение и принятие решения по вопросам управления и содержания общедомового имущества
6.1. Рассмотрены вопросы, касающиеся управления общедомовым имуществом, в том числе:
- Изменение управляющей компании.
- Вопросы по договору на обслуживание лифтов.
- Улучшение системы безопасности.
- Изменение управляющей компании: выбрана новая управляющая компания [название].
- Утвержден договор на обслуживание лифтов с [название компании].
- Приняты меры по усилению системы безопасности, включая установку дополнительных камер видеонаблюдения.
7. Прочие вопросы
7.1. Обсуждены и приняты следующие решения по прочим вопросам:
- Организация мероприятий для повышения информированности собственников.
- Создание рабочей группы для рассмотрения предложений по улучшению инфраструктуры.
8. Закрытие собрания
8.1. Председатель собрания [ФИО председателя] объявил о завершении собрания.
8.2. Собрание завершено в [время завершения].
9. Подписи
Председатель собрания: [ФИО]
Секретарь собрания: [ФИО]
Члены счетной комиссии:
- [ФИО]
- [ФИО]
- [ФИО]
- Копия сметы расходов на текущий год.
- План ремонтов и технического обслуживания общего имущества.
- Договоры и дополнительные документы, обсуждавшиеся на собрании.
Протокол составлен в двух экземплярах, один из которых хранится в архиве собственников, второй – у председателя собрания.