Как подготовить протокол собрания садоводов образец
Протокол собрания садоводов должен включать следующие ключевые элементы:
- Заголовок: Укажите название документа, например, "Протокол общего собрания садоводов СНТ 'Садовый уголок'".
- Дата и место: Опишите, когда и где прошло собрание, например, "30 августа 2024 года, в клубе СНТ 'Садовый уголок'".
- Список присутствующих: Перечислите фамилии, имена и отчества всех участников, а также их должности (если применимо).
- Повестка дня: Приведите список вопросов, которые были рассмотрены на собрании.
- Обсуждение вопросов:
- Укажите основные обсуждения и предложения по каждому пункту повестки.
- Запишите, кто выступал с предложениями и комментариями.
- Решения: Запишите принятые решения по каждому вопросу, включая, кто и в какие сроки должен выполнять поручения.
- Резолюция: Укажите, как собрание завершилось, например, принятием определенных решений или дальнейшими действиями.
- Подписи: Протокол должен быть подписан председателем собрания и секретарем, а также иметь печать (если требуется).
- Приложения: Включите все документы, обсуждавшиеся на собрании, например, отчеты или проекты решений.
Протокол общего собрания садоводов СНТ 'Садовый уголок'
Дата и время: 30 августа 2024 года, 18:00
Место проведения: клуб СНТ 'Садовый уголок'
Присутствовали:
- Иванов Иван Иванович
- Петров Петр Петрович
- Сидоров Сидор Сидорович
- Обсуждение бюджета на следующий год.
- Выбор нового председателя комитета по благоустройству.
- Разное.
- Бюджет:
- Обсуждение предложенного бюджета.
- Решение: Утвердить бюджет в размере 500,000 рублей. Ответственный - Иванов И.И., срок исполнения - до 15 сентября 2024 года.
- Выбор председателя:
- Обсуждение кандидатов.
- Решение: Избрать Петрова П.П. председателем комитета. Ответственный - Петров П.П., с 1 сентября 2024 года.
- Разное:
- Обсуждены предложения по организации праздников.
- Решение: Создать рабочую группу для планирования мероприятий. Ответственный - Сидоров С.С., срок - до 5 сентября 2024 года.
Подписи: Председатель собрания: _______________
Секретарь: _______________
Приложения:
- Проект бюджета.
- Список кандидатов.