Как составить протокол собрания коллектива охотничьего образец
Протокол собрания коллектива охотничьего клуба
Дата: 30 августа 2024 года
Время начала: 18:00
Место проведения: Офис охотничьего клуба, ул. Лесная, 12
Присутствовали:
- Иванов Сергей Петрович - председатель клуба
- Петрова Анна Викторовна - заместитель председателя
- Сидоров Алексей Иванович - секретарь
- Кузнецова Наталья Михайловна - казначей
- Волков Владимир Игоревич - член клуба
- Смирнова Ольга Андреевна - член клуба
- Громов Николай Васильевич - член клуба
- Егоров Дмитрий Павлович - член клуба (по уважительной причине)
- Обсуждение плана охоты на осенний сезон 2024 года.
- Рассмотрение бюджета клуба на следующий квартал.
- Подведение итогов участия клуба в соревнованиях по стрельбе.
- Обсуждение организации праздничного мероприятия к Дню охотника.
- Разное.
Председатель клуба Иванов Сергей Петрович представил план охоты на осенний сезон. В план включены следующие мероприятия:
- Организация охоты на косулю и кабана.
- Установление дат для коллективных выездов.
- Проведение инструктажей по технике безопасности и охотничьим навыкам.
Решение: Принять план охоты к сведению, утвердить окончательную версию на следующем собрании.
2. Рассмотрение бюджета клуба на следующий квартал
Казначей Кузнецова Наталья Михайловна представила отчет о расходах и доходах клуба за предыдущий квартал, а также проект бюджета на следующий квартал. Основные статьи расходов:
- Поддержка и обслуживание охотничьего инвентаря.
- Организация мероприятий.
- Обеспечение клуба необходимыми запасными частями и расходными материалами.
Решение: Утвердить предложенный бюджет с учетом предложенных корректировок. Назначить рабочую группу для поиска спонсоров.
3. Подведение итогов участия клуба в соревнованиях по стрельбе
Секретарь клуба Сидоров Алексей Иванович представил отчет о результатах участия клуба в соревнованиях по стрельбе. Обсуждены достижения клуба, места, занятые участниками, и предложения по улучшению подготовки.
Были отмечены успехи отдельных членов клуба, а также выдвинуты рекомендации по улучшению подготовки и тренировочного процесса.
Решение: Подготовить благодарственные письма для участников соревнований и разработать план тренингов на следующий сезон.
4. Обсуждение организации праздничного мероприятия к Дню охотника
Заместитель председателя Петрова Анна Викторовна предложила провести праздничное мероприятие к Дню охотника в формате выездного пикника с конкурсами и развлекательной программой. Обсуждены возможные даты, место проведения и формат мероприятия.
Были сделаны предложения по включению в программу выступлений, выставки трофеев и других активностей.
Решение: Утвердить предложенный формат мероприятия. Создать организационный комитет для подготовки и проведения праздника.
5. Разное
- Обсуждены вопросы по улучшению внутренней отчетности клуба.
- Рассмотрены предложения по улучшению сайта клуба и увеличению его информативности.
- Запланировано проведение встречи с представителями местных властей для обсуждения вопросов охраны природы и экологии.
Подписали:
Иванов Сергей Петрович
Председатель клуба
Сидоров Алексей Иванович
Секретарь клуба
Протокол составил:
Сидоров Алексей Иванович
Секретарь клуба
